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Envío de muestras: Cómo evitar fugas en las botellas

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¿Ve manchas oscuras en la documentación de la muestra escaneada? ¿No se ha analizado la muestra porque no había suficiente líquido? Ambos son signos de que su muestra puede haberse filtrado durante el transporte. Por suerte para usted, hay algunas medidas sencillas que puede tomar para evitar que las muestras se filtren y mejorar su experiencia de análisis.

Las siguientes preguntas pueden ayudarle a determinar la causa de sus fugas de muestras y a introducir mejoras.

¿Comprueba si el tapón de la botella está bien colocado antes de enviarla?
Cuando las muestras se llenan con un fluido caliente y la tapa está asegurada, la botella se expandirá por el calor. Una vez que se haya enfriado, es posible que la tapa ya no esté bien sujeta. Antes de colocar la muestra en el envase, compruebe que todas las tapas estén bien cerradas. Esto ayudará a evitar tanto el deterioro de la documentación como la pérdida de líquido.

¿Envía sus muestras en línea a través de HORIZON®?
Si utiliza una copia en papel del formulario de envío de muestras para enviar su muestra, una botella con fugas puede derramarse sobre el papel, lo que dificulta la lectura de la documentación y provoca errores de procesamiento. El envío de muestras en línea o por móvil puede ayudarle a evitar este problema y garantizar que la información de su muestra sea legible para el equipo de POLARIS Laboratories®.

¿Sólo presenta formularios en papel?
Si elige enviar sus muestras con un formulario en papel, en lugar de HORIZON, es especialmente importante que sus botellas estén frías y los tapones seguros. Esto puede proteger su documentación de una fuga, garantizando que sus muestras se procesen de forma eficiente y precisa. Cuando envíe el formulario en papel, asegúrese de aprovechar el bolsillo situado en el exterior del sobre de envío.

¿Empaca correctamente su documentación?
La forma más eficaz de evitar una fuga de muestras es tomarse el tiempo necesario para embalar correctamente sus muestras para el tránsito. Asegúrese de colocar la documentación en el bolsillo exterior del sobre de envío. De este modo se asegurará de que la documentación esté segura y seca en caso de que la muestra se filtre. Compruebe dos veces su trabajo y asegúrese de escribir cuidadosamente toda la información.

¿Es incapaz de leer los documentos de muestra escaneados? ¿Ve manchas?
Si observa manchas oscuras en la documentación de las muestras escaneadas, lo más probable es que la muestra se haya filtrado durante el transporte. Compruebe con su equipo de mantenimiento que todo el mundo sigue el procedimiento adecuado al enviar las muestras. Esto incluye: dejar que las muestras se enfríen y comprobar que todas las tapas de los frascos de muestras estén bien cerradas. El envío de muestras en línea o el almacenamiento de la documentación lejos de la muestra, una vez colocada en el contenedor, también puede ayudarle a evitar daños en la documentación y retrasos en los resultados.

Para más información sobre la presentación de muestras, consulte mi reciente entrada en el blog sobre el Qué hacer y qué no hacer en la presentación de muestras.

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¿Qué grado de limpieza deben tener las botellas de muestras?

Existe un amplio abanico de opiniones sobre lo limpia que debe estar una botella de muestra para análisis de aceite. Aunque es un hecho que la mayoría de los equipos de análisis de aceite son lo suficientemente sensibles como para detectar la diferencia entre utilizar botellas ISO "Clean" (100 partículas superiores a 10 micras por mililitro), "Superclean" (10 partículas) y "Ultraclean" (1 partícula), la única razón para utilizar una botella Superclean o Ultraclean más cara sería si las partículas adicionales cambiaran las recomendaciones de mantenimiento.

En lugar de centrarse en las pruebas y las tablas ISO, hay que esforzarse por determinar el objetivo de limpieza de cada equipo. Cualquier nivel de limpieza es alcanzable, pero el nivel de limpieza de las partículas debe equilibrarse con el coste de mantenimiento que supone mantener esa limpieza. Mantener limpio el interior de los equipos es una inversión a largo plazo, y depende de usted determinar cuál es el lugar adecuado para invertir.

Por ejemplo, un sistema hidráulico instalado en una sala limpia con un uso ligero podría alcanzar fácilmente un índice de limpieza ISO de 16/14/10. Invertir tiempo y dinero en analizar el aceite y filtrar el cárter según sea necesario podría prolongar considerablemente la vida útil del equipo. En este caso, podría ser conveniente utilizar una botella ISO Superclean, ya que 100 partículas/mililitro adicionales con una botella "limpia" podrían desencadenar un mantenimiento innecesario.

Alternativamente, se necesitaría una fortuna comparable para mantener una clasificación de 16/14/10 si ese mismo sistema hidráulico estuviera en una sala rodeada de trituradoras de rocas. Sería todo un reto no contaminar un frasco de muestras -Superclean simplemente abriéndolo en una sala tan polvorienta. En este caso, un frasco de muestras Clean puede ser una opción más adecuada en función de sus necesidades de tiempo de actividad del equipo, ciclo de vida previsto y costes de mantenimiento. Si es necesario recoger muestras en lugares con una elevada contaminación ambiental, podría considerar una solución alternativa, como trasladar el punto de toma de muestras fuera del entorno polvoriento.

Algunos usuarios de análisis de aceite incluso consideran la posibilidad de utilizar frascos Ultraclean en ocasiones. Mientras que estos producen algunos resultados impresionantemente consistentes y valiosos, la necesidad de este nivel de limpieza de los frascos está simplemente más allá incluso de los programas de mantenimiento de alto rendimiento. Fuera de una aplicación de investigación, pocos obtendrían un beneficio debido a la dificultad de evitar la contaminación por partículas al recoger las muestras. Además de ser exorbitantemente caros, suelen ser de vidrio, lo que puede suponer un peligro.

Es importante recoger las muestras de aceite en un recipiente limpio, pero el uso de recipientes Superclean y Ultraclean puede aumentar los gastos sin obtener grandes beneficios. El programa de mantenimiento promedio verá el mayor beneficio de la utilización de frascos ISO Clean si se están ejecutando las pruebas de partículas y la limpieza basada en la experiencia, pero si usted tiene preguntas acerca de los contenedores que está utilizando estoy disponible en ablack@polarislabs.com para ayudarle a encontrar la mejor solución para su programa.

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