SIETE PASOS PARA GESTIONAR
ANÁLISIS EFICAZ DE FLUIDOS

La gestión eficaz de su programa de análisis de fluidos puede ahorrar dinero a su empresa, reducir los tiempos de inactividad imprevistos y ampliar los intervalos de cambio de fluidos. Tras haber ayudado a miles de organizaciones a tomar decisiones de mantenimiento más informadas para maximizar el rendimiento de los equipos, POLARIS Laboratories® ha identificado siete atributos clave a tener en cuenta a la hora de crear el programa perfecto para usted.

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Establecer objetivos alcanzables para el programa
Examine detenidamente sus prácticas y estrategias de mantenimiento actuales para determinar si le están ayudando o no a alcanzar sus objetivos. ¿Desea:

✓ ¿Reducir el tiempo de inactividad no programado?

✓ ¿Reducir los costes de mano de obra y reparación?

✓ ¿Documentar "ahorros" de equipos, aumentos de producción o reducciones de consumo de fluidos?

✓ ¿Prolongar los intervalos de drenaje de fluidos?

✓ ¿Prolongar la vida útil de los equipos manteniendo la fiabilidad?

✓ ¿Pasar del mantenimiento basado en intervalos al mantenimiento basado en condiciones?
2

Determine los recursos necesarios para que el programa funcione adecuadamente
El tamaño de su programa determinará el personal y los recursos necesarios para mantenerlo y si el análisis de fluidos es su única responsabilidad o sólo una parte de su trabajo. Considere lo siguiente:

✓ ¿Cuántas unidades se muestrearán y a qué intervalos?

✓ ¿Quién realizará el mantenimiento recomendado?

✓ ¿Qué información se documentará y comunicará a la dirección y con qué frecuencia?

✓ ¿Se tendrán en cuenta los datos de análisis de fluidos a la hora de tomar decisiones de compra de equipos?

✓ ¿Qué formación será necesaria y quién la impartirá?
3

Elabore las listas de equipo adecuadas
La información sobre la lista de equipos debe enviarse al laboratorio antes de enviar las muestras para su procesamiento. Al elaborar la lista de equipos, tenga en cuenta lo siguiente:

✓ Tipo de componente

✓ Fabricante

✓ Número de modelo

✓ Fabricante del lubricante

✓ Tipo de lubricante

✓ Grado de viscosidad

✓ Tipo de filtración: flujo total, dúplex, by-pass, malla de pantalla, portátil.

✓ Capacidad del sumidero
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Determinar los intervalos de muestreo
Aunque las recomendaciones del fabricante del equipo constituyen un buen punto de partida para desarrollar prácticas de mantenimiento preventivo, los intervalos de muestreo deben basarse en las siguientes consideraciones:

✓ Cuán crítica es la unidad para la producción

✓ Factores ambientales, incluidas condiciones de funcionamiento calurosas/sucias, trayectos cortos con cargas pesadas y tiempos de ralentí excesivos.

✓ Tiempos de reparación, costes de sustitución y costes de inactividad.

Para obtener una tendencia adecuada, las muestras deben tomarse a intervalos regulares y del mismo punto cada vez. Forme y vuelva a formar, cuando sea necesario, al personal responsable de la toma de muestras sobre los puntos de muestreo adecuados, la frecuencia y el método designado para cada unidad sometida a ensayo.
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Adopte un papel activo para minimizar el tiempo de entrega de las muestras
No comprometa el valor de los resultados de sus análisis de fluidos y las recomendaciones de mantenimiento del laboratorio con retrasos innecesarios en los plazos de entrega.

✓ Envío más rápido y sencillo de información sobre muestras con mayor precisión a través de envío móvil de muestras y envío de muestras en línea

✓ Enviar las muestras al laboratorio el mismo día de su toma.

✓ Utilice un servicio de correo con seguimiento para el envío de muestras.

✓ Recibir electrónicamente todos los resultados de los análisis de fluidos

✓ Comprender que el tiempo de respuesta del laboratorio comienza cuando se recibe la muestra y termina cuando se han enviado los resultados al usuario.
6

Informar de los principales resultados a la dirección
Cuando revise su información más crítica, considere qué es lo que la dirección necesita saber más, y comparta los resultados con ellos. El tamaño de su empresa y sus objetivos y recursos dictarán las métricas mejores y más eficientes para compartir con la dirección. Algunos de los datos pueden incluir:

✓ Parada programada de los equipos

✓ Reducción de los costes de aceite mediante intervalos de cambio prolongados

✓ Informes de tiempo de actividad

✓ Reducciones de fallos

✓ Documentación del ahorro de costes debido al análisis de fluidos.
7

Elija un laboratorio que le ayude en todo momento
Para darse cuenta del verdadero valor que un programa eficaz de análisis de fluidos puede tener en el rendimiento global de su empresa, debe seleccionar al socio adecuado. Al colaborar con su socio de análisis de fluidos, diseñará un programa que ofrezca resultados relevantes y precisos y le permita tomar medidas oportunas sobre su equipo. Para decidir si un laboratorio es adecuado para usted, tenga en cuenta lo siguiente:

✓ ¿El laboratorio cuenta con la acreditación ISO 17025?

✓ ¿Puede realizar las pruebas y análisis que necesita en un plazo aceptable?

✓ ¿Puede enviar sus muestras a cualquier lugar de pruebas?

✓ ¿Puede hablar siempre con un analista de datos?

✓ ¿Se dispone de formación y/o apoyo sobre el terreno?

En los Laboratorios POLARIS
encontrarás:

Resultados fiables y repetibles con rapidez: más de 85% de las muestras que procesamos a diario se devuelven al cliente en 24 horas con análisis detallados y recomendaciones.

Análisis de datos y servicios al cliente centralizados para facilitar el acceso a su información y la libertad de enviar sus muestras al laboratorio más cercano.
Amplios servicios de campo, formación práctica y un socio fiable en el que puede confiar.
Pensamiento innovador, soluciones orientadas al cliente y un enfoque práctico de la gestión del mantenimiento.

En POLARIS Laboratories®, sabemos que el aceite, el combustible y el refrigerante afectan al rendimiento de los equipos. Por eso nos especializamos en probar los tres.

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En los Laboratorios POLARIS encontrarás:

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