PREGUNTAS Y RESPUESTAS: Consultores técnicos empresariales

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Lea estas preguntas y respuestas para saber cómo nuestros consultores técnicos empresariales, Randy Clark y Henry Neicamppuede ayudarle a mejorar su programa de mantenimiento. 

¿Qué es un consultor técnico empresarial?

Randy: Una vez alguien me dijo que un consultor es alguien que "toma prestado tu reloj y luego te dice qué hora es". En cierto modo, es cierto. Examinamos en profundidad los datos estadísticos de análisis de fluidos de nuestros clientes y utilizamos esta información para ayudarles a centrar y priorizar su programa de mantenimiento, alcanzando así sus objetivos de forma rápida y eficaz. Estos objetivos suelen incluir la reducción de actividades de mantenimiento no planificadas/no programadas, la reducción de costes y, en última instancia, el aumento de la producción mediante la mejora de la disponibilidad de los equipos.

Enrique: Los consultores comerciales técnicos de POLARIS Laboratories® están certificados por STLE para proporcionar servicios de formación y consultoría, junto con servicios de análisis de datos, en un esfuerzo por ayudar al cliente a maximizar el retorno de la inversión de su programa de análisis de fluidos y realizar Impacto probado, tiempo de actividad probado y ahorro probado.

¿Cómo ayuda a nuestros socios a alcanzar sus objetivos de fiabilidad?

Randy: Para ello, primero comprendemos los objetivos que el cliente desea alcanzar, después realizamos un análisis de carencias para comprender en qué punto se encuentra el cliente en relación con esos objetivos y, por último, le ayudamos a desarrollar una hoja de ruta clara hacia el objetivo. Para ello nos valemos de nuestra experiencia práctica, nuestro conocimiento de las mejores prácticas del sector y nuestro profundo conocimiento del análisis de fluidos. A continuación, combinamos nuestros conocimientos con los del cliente sobre sus equipos. A lo largo del proceso, identificamos los indicadores clave de rendimiento (KPI) para supervisar el progreso. También identificamos y compartimos las "victorias rápidas". Esto acelera el proceso de aceptación entre todos los implicados y fomenta el valor del programa. A lo largo de todo el proceso, el énfasis en la mejora continua y la formación desempeñará un papel fundamental.

Enrique: Los consultores técnicos empresariales cumplen esta misión prestando servicios de consultoría, apoyo a las ventas, asistencia a los clientes sobre el terreno y formación para sesiones públicas y privadas.

¿Cuál es el problema más común que observa en un programa de análisis de fluidos recién creado?  

Randy: Es esencial comprender las capacidades que ofrece un programa de análisis de fluidos de calidad y, a continuación, alinear los objetivos de su programa con dichas capacidades. Muchos clientes toman la decisión de iniciar un programa de análisis de fluidos y, sin embargo, no se aseguran de que el paquete de pruebas seleccionado esté diseñado para cumplir esos objetivos. No identificar correctamente, por adelantado, qué equipos serán muestreados, la frecuencia del intervalo de muestreo y la falta de formación adecuada puede ser perjudicial para el éxito del programa.

Enrique: Los clientes no se toman el tiempo necesario para determinar los objetivos de su programa de análisis de fluidos (es decir, reducir los tiempos de parada, prolongar los intervalos de cambio de aceite, reducir las averías, prolongar la vida útil de los equipos, controlar los costes de mantenimiento y lubricación, etc.). En segundo lugar, los clientes no envían una lista completa de equipos a POLARIS Laboratories® para introducirla en nuestro sistema antes de enviar sus muestras.

¿Cuál es el mejor consejo que puede dar a alguien que intenta mejorar su programa de análisis de fluidos?  

Randy: Establezca objetivos, controle los progresos y mantenga la responsabilidad. La mejor manera de conseguirlo es contar con un defensor del programa dentro de la organización. Este responsable se asegurará de que las muestras se extraigan a tiempo y correctamente. También se asegurará de que se realicen las actividades de mantenimiento adecuadas siguiendo las recomendaciones de los laboratorios. El responsable supervisará el progreso y la mejora continua del programa, a través de los KPI establecidos, y trabajará tanto con los miembros de su equipo como con el laboratorio para optimizar el valor del programa.

Enrique: El ingrediente más importante para que un programa de análisis de aceite tenga éxito es un "campeón" en ello. Un "campeón" es una persona asignada para asumir el liderazgo y centrarse en el programa de análisis de fluidos. Un "campeón" debe sentir pasión por ahorrar dinero a la empresa, al tiempo que trabaja desde el en para generar una mayor implantación/observancia por parte de los clientes. Un "campeón" promueve la importancia del análisis de fluidos entre todo el personal de mantenimiento y facilita la "cambio de comportamiento".

¿Cuál es la mejor manera de organizar una clase de formación?  

Randy: No hay nada más fácil que esto. Sólo tiene que ponerse en contacto con un consultor técnico empresarial de POLARIS Laboratories®. Estamos deseando discutir y preparar un plan de formación personalizado para satisfacer las necesidades y objetivos de su organización.

Enrique: Los clientes deben ponerse en contacto directamente con su respectivo consultor técnico comercial (este u oeste) por correo electrónico o teléfono.

Contacto Randy Clark en rclark@polarislabs.com o por teléfono llamando al 317.808.3750 x. 1337.
Contacto Henry Neicamp en hneicamp@polarislabs.com o por teléfono llamando al 317.808.3750 x. 1339.

Para saber más sobre los servicios de nuestros consultores técnicos empresariales, descargue su folleto.

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Impacto probado. Tiempo de actividad probado. Ahorro probado.
Déjenos demostrárselo.

¿Qué es un Campeón del Programa?

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Los campeones del programa son las personas responsables de garantizar la eficacia de su programa de análisis de fluidos. El campeón de programa adecuado puede proporcionarle el liderazgo, la visibilidad y la responsabilidad continuos que necesita para garantizar que su programa de análisis de fluidos se dirige en la dirección correcta.

A la hora de elegir a un campeón del programa, asegúrese de identificar a una persona comprometida con su programa y capaz de supervisar a las personas, el proceso y la tecnología de principio a fin. Elegir al campeón adecuado para su equipo es un paso necesario para garantizar que su equipo siga funcionando.

Si está interesado en asegurar el éxito de su programa, le recomiendo que empiece hoy mismo a desarrollar su campeón de programa. Para ayudarle en la transición, hemos elaborado una lista de comprobación que le guiará a través de las acciones que debe emprender al inicio, cada día, cada semana, cada mes y cada seis meses.

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No dude en descargar la lista de control del campeón del programa. También le recomiendo que asista a nuestro seminario web del 3 de febrero sobre el impacto de un campeón de programas. Esta presentación de 40 minutos es abierto el plazo de inscripción. Si tiene más preguntas, póngase en contacto con uno de nuestros asesores técnicos comerciales, Henry A. Neicamp, en la dirección siguiente hneicamp@polarislabs.com o Randy Clark en rclark@polarislabs.com.

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Perspectivas de los empleados: Dar las gracias

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Aunque estas fiestas suelen hacernos reflexionar sobre todo aquello por lo que deberíamos estar agradecidos, debo decir que cada día que salgo por la puerta de Laboratorios POLARIS® con un sentimiento de gratitud.

Estoy agradecido a nuestros increíbles clientes que me han desafiado a innovar nuevos conceptos. Estoy agradecido por una empresa que me anima a crecer tanto profesional como personalmente. Estoy agradecido por tener un lugar donde convertir mis ideas en realidad. Doy gracias por un trabajo en el que siempre estoy aprendiendo.

Y lo que es más importante, estoy agradecido de poder trabajar cinco días a la semana con las personas que hacen POLARIS. Nos desafiamos unos a otros preguntándonos: "¿Qué podemos hacer mejor?". Nos reímos los unos con los otros, asegurándonos de que nunca nos tomamos nada demasiado en serio. Nos animamos mutuamente en semanas largas y plazos ajustados. Y nos apoyamos mutuamente en esos terribles días en que se estropea la máquina de café.

Mi corazón está lleno de gratitud por formar parte de este increíble equipo: ¡estos locos son los mejores!

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¿Está interesado en iniciar su programa de análisis de fluidos?

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El cambio. A algunas personas les encanta, otras lo odian. No importa qué tipo de persona sea, cambiar a un programa de análisis de fluidos de POLARIS Laboratories® es un cambio fácil de hacer.

Hemos establecido nuestro proceso de incorporación para que pueda transferir fácilmente su programa existente desde otro laboratorio o incluso iniciar un programa totalmente nuevo.

Hacer el cambio es fácil.

Fase 1:

  • Compruebe que el paquete o paquetes de pruebas que solicita le proporcionarán información suficiente para alcanzar sus objetivos. Asegúrese de que las pruebas son adecuadas para todos sus equipos y tipos de fluidos.
  • Firme y devuelva la propuesta lo antes posible.
  • Designe a uno o varios miembros del personal para que supervisen su programa de análisis de fluidos y orienten al personal durante la puesta en marcha.

Fase 2:

  • Envíe las direcciones de facturación, las direcciones de envío, la información de la cuenta, los requisitos de embalaje y la información de contacto.
  • Rellene una hoja de cálculo con información sobre los componentes de cada equipo. Los datos históricos de muestreo pueden transferirse a nuestro sistema para que no se pierdan las tendencias establecidas.

Fase 3:

  • Identifique y forme al personal en métodos de muestreo precisos. Instruya a los miembros del equipo sobre el uso de su programa de análisis de fluidos, HORIZON®, HORIZON Mobile y el envío de muestras.
  • Pida los tarros de muestras, etiquetas, recipientes de correo, tubos, bombas y válvulas necesarios para ayudarle a tomar muestras. Active nuestra función de reabastecimiento automático para no quedarse nunca sin materiales consumibles.
  • Establezca un calendario regular para presentar muestras de un componente y coordínelo con sus intervalos de PM.

Ya está. Una vez completados estos pasos, ya es oficialmente socio de POLARIS Laboratories®. Si está listo para hacer el cambio, no dude en ponerse en contacto con nosotros hoy.

Le ayudaremos a poner en marcha este plan.

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Pruebas de combustible diesel: ¿Necesario o no?

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¡Necesario! ¡Absolutamente necesario! El gasóleo suele desarrollar una serie de afecciones comunes. No se deje engañar. Estos problemas pueden tener un grave impacto en la salud de su motor, causando daños significativos y, a veces, incluso el fallo del motor.

Para conocer los síntomas habituales de un combustible diésel deficiente, consulte las hojas de soluciones que aparecen a continuación. Le informarán de todo, desde qué tipo de problemas debe buscar hasta qué tipo de paquete de pruebas puede utilizar para evitar daños futuros.

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También hemos elaborado un recurso que puede utilizar para determinar si las pruebas de combustible diesel aportarán valor a su programa. Puede acceda aquí. Si tiene alguna pregunta sobre el recurso o las pruebas de gasóleo, no dude en ponerse en contacto con us hoy.

Estamos preparados para ayudarle.

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Análisis de aceite 4.0: Presentación de DataConnect

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Presentamos Oil Analysis 4.0, ¡una nueva forma de gestionar sus análisis de fluidos! Esta nueva función, desarrollada por nuestro equipo informático y de desarrollo, recupera automáticamente sus datos HORIZON® más recientes para su integración, facilitándole el análisis del estado de sus equipos. Lo llamamos DataConnect. 

Las ventajas de trasladar toda la información a un único sistema son evidentes. No sólo le proporcionará una mejor visión de su programa de mantenimiento, sino que también le otorgará una mayor flexibilidad para que pueda reaccionar rápidamente a los resultados de sus análisis de fluidos. Al maximizar la eficacia de su programa, también podrá:

  • Alcance mejor sus objetivos empresariales
  • Aumente el rendimiento de su inversión
  • Demuestre el valor de su programa a su equipo directivo

Con DataConnect, toda la información que necesite estará en el mismo sitio. Se acabó pasar de un programa a otro. Se acabó intentar unir los puntos. Tanto si necesita analizar el estado de su muestra como ver los datos de las pruebas, podrá hacerlo en su propio programa. 

Si está interesado en utilizar este servicio:

  1. Hable con su equipo informático sobre cómo aprovechar las ventajas de DataConnect con sus sistemas actuales.
  2. Envíe su solicitud de DataConnect por correo electrónico custserv@eoilreports.com. Incluya su contacto informático para que podamos facilitarle los datos.
  3. Nuestro departamento informático le proporcionará información sobre cómo conectar su sistema a DataConnect.

Nuestro equipo informático y de desarrollo trabaja constantemente para mejorar su experiencia de usuario añadiendo nuevas e innovadoras funcionalidades a HORIZON. Si tiene alguna pregunta sobre cómo Oil Analysis 4.0 afecta a su negocio, no dude en ponerse en contacto con nosotros en custserv@eoilreports.com.

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¿Está analizando la contaminación por partículas?


La causa más común de avería de los equipos es la contaminación por partículas. Esto incluye los contaminantes externos, como la suciedad o la arena, así como las piezas microscópicas de metal generadas durante el funcionamiento del equipo. El análisis elemental (normalmente realizado por un ICP) puede cuantificar la concentración de contaminación, pero otras pruebas típicas de análisis de aceite pueden proporcionar información adicional.

Otras pruebas pueden investigar el tamaño y la forma de las partículas para ayudar al personal de mantenimiento a descubrir el origen de la contaminación y evaluar los daños sufridos por el componente. Las pruebas de recuento de partículas, cuantificador de partículas, análisis de restos de filtros, microparches y ferrografía analítica adoptan cada una un enfoque ligeramente diferente para esta tarea, y cada una tiene sus propias limitaciones.

Afortunadamente, no todas las pruebas son necesarias en todas las circunstancias. Las pruebas recomendadas varían en función del tipo de equipo, la criticidad del equipo y los ciclos de funcionamiento. Los empleados de POLARIS Laboratories® siempre estarán dispuestos a ayudarle a elegir la prueba más adecuada y rentable para su aplicación.

Este boletín técnico explica las diferentes pruebas de recuento de partículas disponibles actualmente en el mercado y sus límites en el análisis del aceite usado. Cuantificación de partículas también puede hacerse con múltiples técnicas. Análisis de los residuos del filtro puede evaluar la causa de la obstrucción del filtro o de una avería inesperada.

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Publicado el 31 de octubre de 2016

El misterio de los cuatro asesinos silenciosos

Envío de muestras: Cómo evitar fugas en las botellas

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¿Ve manchas oscuras en la documentación de la muestra escaneada? ¿No se ha analizado la muestra porque no había suficiente líquido? Ambos son signos de que su muestra puede haberse filtrado durante el transporte. Por suerte para usted, hay algunas medidas sencillas que puede tomar para evitar que las muestras se filtren y mejorar su experiencia de análisis.

Las siguientes preguntas pueden ayudarle a determinar la causa de sus fugas de muestras y a introducir mejoras.

¿Comprueba si el tapón de la botella está bien colocado antes de enviarla?
Cuando las muestras se llenan con un fluido caliente y la tapa está asegurada, la botella se expandirá por el calor. Una vez que se haya enfriado, es posible que la tapa ya no esté bien sujeta. Antes de colocar la muestra en el envase, compruebe que todas las tapas estén bien cerradas. Esto ayudará a evitar tanto el deterioro de la documentación como la pérdida de líquido.

¿Envía sus muestras en línea a través de HORIZON®?
Si utiliza una copia en papel del formulario de envío de muestras para enviar su muestra, una botella con fugas puede derramarse sobre el papel, lo que dificulta la lectura de la documentación y provoca errores de procesamiento. El envío de muestras en línea o por móvil puede ayudarle a evitar este problema y garantizar que la información de su muestra sea legible para el equipo de POLARIS Laboratories®.

¿Sólo presenta formularios en papel?
Si elige enviar sus muestras con un formulario en papel, en lugar de HORIZON, es especialmente importante que sus botellas estén frías y los tapones seguros. Esto puede proteger su documentación de una fuga, garantizando que sus muestras se procesen de forma eficiente y precisa. Cuando envíe el formulario en papel, asegúrese de aprovechar el bolsillo situado en el exterior del sobre de envío.

¿Empaca correctamente su documentación?
La forma más eficaz de evitar una fuga de muestras es tomarse el tiempo necesario para embalar correctamente sus muestras para el tránsito. Asegúrese de colocar la documentación en el bolsillo exterior del sobre de envío. De este modo se asegurará de que la documentación esté segura y seca en caso de que la muestra se filtre. Compruebe dos veces su trabajo y asegúrese de escribir cuidadosamente toda la información.

¿Es incapaz de leer los documentos de muestra escaneados? ¿Ve manchas?
Si observa manchas oscuras en la documentación de las muestras escaneadas, lo más probable es que la muestra se haya filtrado durante el transporte. Compruebe con su equipo de mantenimiento que todo el mundo sigue el procedimiento adecuado al enviar las muestras. Esto incluye: dejar que las muestras se enfríen y comprobar que todas las tapas de los frascos de muestras estén bien cerradas. El envío de muestras en línea o el almacenamiento de la documentación lejos de la muestra, una vez colocada en el contenedor, también puede ayudarle a evitar daños en la documentación y retrasos en los resultados.

Para más información sobre la presentación de muestras, consulte mi reciente entrada en el blog sobre el Qué hacer y qué no hacer en la presentación de muestras.

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Crear una asociación

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En POLARIS Laboratories® nuestro objetivo es trabajar con usted para construir un programa de análisis de fluidos saludable y exitoso. Para ello, consideramos nuestras relaciones comerciales como asociaciones, no como transacciones. Aunque suministramos pruebas de análisis de fluidos, nuestro principal objetivo es ayudarle a usted y al éxito del programa de mantenimiento de su empresa.

Apoyamos este objetivo proporcionando a nuestros socios todas las herramientas, recursos y apoyo que necesitan para crear un programa rentable. Como todas las asociaciones, esta relación tiene que ser recíproca. Aunque la herramienta de gestión HORIZON® de POLARIS Laboratories® puede proporcionar información sobre la salud de su programa, corresponde al cliente analizar los informes y actuar ante cualquier anomalía.

La mejor herramienta que ofrecemos son nuestros gestores de cuentas. Lo más probable es que se haya comunicado con su gestor de cuentas acerca de su programa en algún momento del último mes. Estas personas están preparadas para ayudarle a tomar decisiones fundamentales sobre la estructura y las pruebas de su programa. La comunicación con estos expertos es esencial para el éxito de la colaboración.

Otra forma de crear asociaciones es a través de nuestros programas de marca blanca. Estas relaciones nos ayudan a respaldar los programas de nuestros clientes, dándoles la confianza de saber que los análisis de sus propios clientes se realizarán con el máximo nivel de calidad.

Si está interesado en colaborar con POLARIS Laboratories® o tiene alguna pregunta sobre cómo podemos ayudarle a mejorar su programa actual, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Contacto.

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