Aviso de privacidad del sitio web

A partir del 25 de octubre de 2023

POLARIS, Laboratories, LLC, ("POLARIS") se compromete a proporcionar datos puntuales y precisos a nuestros clientes con fines de mantenimiento y fiabilidad. Aceptamos el cambio porque es la única forma de mejorar continuamente el valor de nuestros análisis de aceite.

POLARIS sabe que usted se preocupa por su privacidad. Este Aviso de Privacidad del Sitio Web describe cómo POLARIS recoge, utiliza, comparte y asegura su información relacionada con el uso de los sitios web operados y controlados por POLARIS. www.polarislabs.com (colectivamente, el "Servicios"). El presente Aviso de Privacidad del Sitio Web regula el acceso de nuestros Usuarios a los Servicios y se aplica a todas las personas que utilicen los Servicios ("Usuarios").

Acuerdo y admisibilidad

Su acuerdo con POLARIS

Este Aviso de Privacidad del Website constituye un acuerdo legal vinculante entre usted, como Usuario que utiliza e interactúa con los Servicios, y POLARIS. Antes de acceder a los Servicios, utilizarlos o interactuar con ellos, debe revisar atentamente los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad del Sitio Web, que se incorporan a su acuerdo con POLARIS mediante esta referencia. Este Aviso de Privacidad del Sitio Web se aplica únicamente a los Servicios, y a nuestra recopilación, uso, divulgación y protección de su información. No se aplica a otros servicios ofrecidos por POLARIS, ni a sitios web, aplicaciones o servicios de terceros.

Al utilizar o interactuar con cualquiera de nuestros Servicios, usted da su consentimiento a nuestro Aviso de Privacidad del Sitio Web, y a la recopilación, uso, transferencia, almacenamiento y divulgación de su información tal y como se describe en este Aviso de Privacidad del Sitio Web. Si no acepta los términos de nuestro Aviso de Privacidad del Sitio Web, no podrá utilizar los Servicios ni interactuar con ellos. Si tiene alguna pregunta sobre el Aviso de Privacidad del Sitio Web o las prácticas de POLARIS, o si necesita ponerse en contacto con nosotros acerca de la información que recopilamos sobre usted, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada al final de este Aviso de Privacidad del Sitio Web.

Recogida y uso de la información

POLARIS recopila información sobre usted cuando usted nos proporciona información y cuando nosotros recopilamos información sobre usted automáticamente cuando usted accede, utiliza o interactúa con los Servicios. Utilizamos esta información por diferentes motivos, entre ellos para mejorar los Servicios y adaptarlos a usted. Los tipos de información que POLARIS puede recopilar incluyen:

Información que nos facilita

Información sobre el formulario: Algunos de los Servicios pueden permitirle rellenar un formulario para proporcionar información a POLARIS, por ejemplo, para inscribirse en un curso de formación. Tales formularios pueden recoger información sobre usted, como su nombre, dirección, número de teléfono, empresa asociada o empleador, cargo, información de contacto de la empresa y otra información sobre su empresa, como el tamaño de la empresa y los ingresos. Nuestros formularios también pueden permitirle proporcionar información sobre cómo usted o su empresa utilizarán los Servicios, como el volumen anual de muestras, información sobre la aplicación/industria para el uso de los Servicios, departamento, equipo y origen de las muestras. Usted no está obligado a facilitarnos esta información, sin embargo, es posible que no podamos prestarle determinados Servicios a menos que recabemos esta información de usted.

Información sobre la operación de pago: Usted puede proporcionar cierta información para completar los pagos a través de los Servicios, incluyendo su nombre, dirección, tipo y número de tarjeta de crédito o débito, fecha de caducidad de la tarjeta, código CVV y dirección de facturación (colectivamente, "Información de pago"), junto con su dirección de entrega o envío. También podemos recoger y almacenar información relacionada con sus compras realizadas a través de nuestros Servicios. POLARIS no recoge ni almacena la información de pago, ya que utilizamos un servicio de pago seguro de terceros.

Información sobre la correspondencia: Si nos envía un correo electrónico, se suscribe a nuestros boletines o listas de correo, o adquiere productos o servicios a través de los Servicios, podemos conservar su mensaje, dirección de correo electrónico e información de contacto para responder a sus solicitudes, proporcionarle los productos o Servicios solicitados y enviarle notificaciones u otro tipo de correspondencia. No compartimos ni vendemos ninguna información personal a otras organizaciones con fines comerciales. Si no desea recibir mensajes de correo electrónico nuestros en el futuro, háganoslo saber mediante haciendo clic aquí enviándonos un correo electrónico o escribiéndonos a la dirección que figura más abajo. Tenga en cuenta que las solicitudes para eliminar su dirección de correo electrónico de nuestras listas pueden tardar algún tiempo en cumplirse. También podremos seguir poniéndonos en contacto con usted en relación con determinados anuncios o notificaciones importantes sobre los Servicios.

Información de la encuesta: De vez en cuando, podemos pedirle que rellene una encuesta en la que nos informe sobre su uso de los Servicios. La participación en estas encuestas no es obligatoria y, si decide participar, recopilaremos y evaluaremos las respuestas y la información que nos proporcione a través de la encuesta para ayudar a mejorar los Servicios.

Información que recopilamos automáticamente

Cookies, balizas web, enlaces y otras tecnologías de seguimiento: POLARIS puede hacer un seguimiento de cómo utiliza e interactúa con los Servicios y de su interacción con las comunicaciones e información que le proporcionamos sobre los Servicios mediante el uso de cookies, balizas web, enlaces y otras tecnologías de seguimiento. Hacemos esto para ayudar a analizar el uso de los Servicios y mejorarlos. A través de estas tecnologías podemos recopilar automáticamente información sobre su uso de los Servicios y otras actividades en línea, incluida nuestra correspondencia por correo electrónico, servicios de terceros y aplicaciones de clientes, así como determinadas actividades en línea después de que abandone los Servicios. Por lo general, la información de enlace sólo se analiza de forma agregada. Es posible que algunos Servicios no funcionen correctamente si desactiva las cookies.

Identificadores únicos: Cuando usted utiliza o accede a los Servicios, podemos acceder, recopilar, supervisar, almacenar en su dispositivo y/o almacenar remotamente uno o más "Identificadores Únicos", como un identificador único universal ("UUID"). Un Identificador Único puede permanecer en su dispositivo de forma persistente, para ayudarle a iniciar sesión más rápidamente y mejorar su navegación por los Servicios. Es posible que algunas funciones de los Servicios no funcionen correctamente si el uso o la disponibilidad de los Identificadores Únicos se ve afectado o desactivado.

Información del archivo de registro: Cuando utiliza nuestros Servicios, podemos recibir información de archivos de registro, como su dirección IP, tipo de navegador, horas de acceso, nombres de dominio, sistema operativo, páginas web de referencia, páginas visitadas, ubicación, operador de telefonía móvil, información del dispositivo (incluidos los identificadores del dispositivo y de la aplicación), términos de búsqueda e información de cookies. Recibimos datos de archivos de registro cuando usted interactúa con nuestros Servicios, por ejemplo, cuando visita nuestros sitios web, inicia sesión en nuestros Servicios o interactúa con nuestras notificaciones por correo electrónico. POLARIS utiliza los datos de los archivos de registro para proporcionar, comprender y mejorar nuestros Servicios, así como para personalizar el contenido que le mostramos. POLARIS puede vincular este archivo de registro a otra información que POLARIS recopile sobre usted a través de los Servicios.

Información al público: POLARIS también puede recoger información sobre usted de fuentes públicas. La información que usted ponga a disposición del público en cualquier foro público o abierto, como por ejemplo en una red social, puede ser considerada información pública a los efectos de este Aviso de Privacidad del Sitio Web, y puede ser accedida y recopilada por POLARIS. Por favor, tenga en cuenta que cualquier contenido o información que comparta con o proporcione a terceros utilizando o en relación con su uso de los Servicios no es ni privado, ni confidencial. POLARIS no se responsabiliza por cualquier contenido o información que usted publique o comparta con terceros. Si usted no desea que cierta información sea pública, por favor no la comparta.

Intercambio de información

POLARIS no compartirá, venderá, alquilará ni revelará de ningún otro modo su información personal privada a terceros sin su consentimiento, excepto en las circunstancias limitadas descritas en este Aviso de Privacidad del Sitio Web, incluyendo a:
Personal de POLARIS: El personal de POLARIS puede tener acceso a su información cuando sea necesario para proporcionar y operar los Servicios en el curso normal de los negocios. Esto incluye información relativa a su uso e interacción con los Servicios. POLARIS puede utilizar esta información para fines tales como solucionar problemas con los Servicios, ponerse en contacto con usted en relación con su uso de los Servicios, proporcionar a los usuarios datos para que puedan gestionar sus programas, determinar las métricas de uso de las empresas y determinar las prioridades futuras según el uso de la empresa. Nuestro personal de ventas y gestión de cuentas también puede utilizar esta información para ayudar a los clientes a obtener valor de su programa o para ponerse en contacto con los clientes sobre Servicios adicionales.

Proveedores de servicios: POLARIS colabora con diversas organizaciones y particulares para ayudar a prestarle los Servicios ("Proveedores de servicios"), como empresas de hosting, procesadores de pagos para procesar pagos, socios que nos ayudan a recopilar y analizar encuestas sobre su uso de los Servicios, proveedores que nos ayudan a enviarle información sobre formación en los Servicios y otros servicios ofrecidos por POLARIS, o empresas que proporcionan información analítica. Podemos compartir su información personal con nuestros Proveedores de Servicios con el fin de prestar los Servicios. La información que compartimos con nuestros Proveedores de Servicios puede incluir tanto la información que usted nos proporciona como la que nosotros recopilamos sobre usted, incluyendo "Información personal identificable"(que puede incluir información sobre usted que pueda utilizarse para identificarle, como su: nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, dirección, código postal, dirección de correo electrónico o número de teléfono), Información de pago (únicamente a nuestros proveedores de procesamiento de pagos), información de herramientas de recopilación de datos como cookies, balizas web, archivos de registro, Identificadores únicos y datos de localización. POLARIS tomará medidas razonables para garantizar que nuestros Proveedores de Servicios estén obligados a proteger razonablemente su información en nombre de POLARIS. Si POLARIS tiene conocimiento de que algún Proveedor de Servicios está utilizando o divulgando información de forma indebida, tomaremos medidas comercialmente razonables para poner fin o corregir dicho uso o divulgación indebidos.

Transacciones comerciales: POLARIS puede comprar otras empresas o sus activos, vender nuestros activos empresariales o verse involucrada en una quiebra, fusión, adquisición, reorganización o venta de activos (una "Transacción comercial"). Su información, incluida la información de identificación personal, puede estar entre los activos vendidos o transferidos como parte de una transacción comercial.

Peticiones legales: Podemos vernos obligados a revelar información del Usuario en virtud de solicitudes legales, como citaciones u órdenes judiciales, o en cumplimiento de la legislación aplicable. Por lo general, no revelamos información del Usuario a menos que creamos de buena fe que una solicitud de información por parte de las fuerzas del orden o de litigantes privados cumple las normas legales aplicables. Podemos compartir su información cuando creamos que es necesario para cumplir con las leyes aplicables, para proteger nuestros intereses o propiedad, para prevenir el fraude u otra actividad ilegal perpetrada a través de los Servicios o utilizando el nombre POLARIS, o para proteger la seguridad de cualquier persona. Esto puede incluir compartir información con otras empresas, abogados, agentes o agencias gubernamentales. Nada en este Aviso de Privacidad del Sitio Web pretende limitar las defensas legales u objeciones que usted pueda tener a la solicitud de un tercero, incluyendo un gobierno, para revelar su información.

Acceso y modificación de sus datos

Acceso a la información que POLARIS ha recopilado sobre usted

POLARIS proporciona ciertas herramientas y configuraciones dentro de los Servicios para ayudarle a modificar la información personal que nos ha proporcionado y que está asociada a su cuenta. POLARIS le invita a ponerse en contacto con nosotros en relación con la información que hemos recopilado sobre usted, incluyendo la naturaleza y exactitud de los datos que hemos recopilado sobre usted, o para solicitar una actualización o eliminación de su información. Las solicitudes de supresión o eliminación de su información no garantizan la eliminación completa o exhaustiva del contenido o la información publicada, y la información eliminada puede persistir indefinidamente en copias de seguridad. Tenga en cuenta que si decide eliminar su información o excluirse de la recopilación y uso de su información, usted entiende que ciertas características, incluyendo pero no limitado al acceso a los Servicios, pueden dejar de estar disponibles para usted.

Podemos almacenar la información que recopilamos sobre usted indefinidamente, pero por lo general la información sólo se conservará durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recopiló, o según lo exija la ley.
Exclusión voluntaria de comunicaciones de POLARIS
Respetamos su privacidad y le damos la oportunidad de optar por no recibir anuncios de cierta información. Los usuarios pueden optar por no recibir ninguna o todas las comunicaciones de POLARIS o de nuestros proveedores de servicios poniéndose en contacto con nosotros en service@eoilreports.com. Puede darse de baja de las comunicaciones por correo electrónico que le enviemos nosotros o nuestros Proveedores de Servicios haciendo clic en el enlace "darse de baja" que figura en determinadas comunicaciones. Sin embargo, no podrá darse de baja de comunicaciones relacionadas con los Servicios, por ejemplo, verificación de cuenta, confirmaciones y recordatorios de compra y facturación, cambios o actualizaciones de funciones de los Servicios, o avisos técnicos y de seguridad.

No rastrear

POLARIS no emplea actualmente un proceso para responder automáticamente a las señales "Do Not Track" (DNT) enviadas por navegadores web, dispositivos móviles u otros mecanismos. De acuerdo con las normas del sector, es posible que terceros puedan recopilar información, incluida Información de Identificación Personal, sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web o servicios en línea cuando usted utiliza los Servicios. Puede darse de baja de los anuncios de comportamiento en línea en http://www.aboutads.info/choices/. También puede limitar determinados seguimientos desactivando las cookies en su navegador web.

Seguridad de la información

Seguridad de su información

POLARIS realiza esfuerzos razonables para asegurar y proteger la privacidad, exactitud y fiabilidad de su información y para protegerla de pérdidas, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. POLARIS aplica las medidas de seguridad que considera apropiadas y coherentes con las normas del sector. Como ningún protocolo de seguridad de datos es impenetrable, POLARIS no puede garantizar la seguridad de nuestros sistemas o bases de datos, ni puede garantizar que la información personal que recogemos sobre usted no será violada, interceptada, destruida, accedida o divulgada sin autorización. En consecuencia, cualquier información que transfiera a o desde los Servicios se proporciona bajo su propia responsabilidad. Por favor, ponga de su parte para ayudarnos a mantener su información segura.

Incidentes relacionados con la seguridad de los datos

En el caso de que cualquier información bajo nuestro control se vea comprometida como resultado de una violación de seguridad u otro incidente de seguridad de datos, POLARIS tomará medidas razonables para investigar la situación y, cuando sea necesario, notificar a aquellos individuos cuya información pueda haber sido comprometida y tomar otras medidas de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables. No somos responsables de la funcionalidad, privacidad o medidas de seguridad de ninguna otra organización.

Disposiciones adicionales sobre los servicios y su información

Transferencia y almacenamiento de su información

Tenga en cuenta que la información que POLARIS recopila sobre usted puede ser transferida, procesada y/o accedida por nosotros en los Estados Unidos, o en otro país en el que nosotros, o nuestros Proveedores de Servicios, operemos. Tenga en cuenta que la Información Personal Identificable puede ser transferida a, y mantenida en, ordenadores ubicados fuera de su estado o país, donde las leyes de privacidad pueden diferir y no ser tan protectoras como las de su lugar de residencia. Si usted se encuentra fuera de los Estados Unidos y decide permitirnos recopilar información sobre usted, tenga en cuenta que POLARIS puede transferir su Información de Identificación Personal a los Estados Unidos y procesarla y almacenarla allí. Al permitir la recogida de su Información Personal Identificable, usted consiente que sus datos personales sean transferidos, procesados y almacenados en los Estados Unidos.

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo ("EEE") o en otras regiones con leyes que regulan la recopilación y el uso de datos que pueden diferir de la legislación estadounidense, tenga en cuenta que podemos transferir información a un país o jurisdicción que no tenga las mismas leyes de protección de datos que su jurisdicción. También puede ser procesada por personal que opere fuera de EE.UU. o del EEE y que trabaje para nosotros o para uno de los Proveedores de Servicios. Al enviar su información, registrarse o utilizar los Servicios, usted da su consentimiento para la transferencia, procesamiento y almacenamiento de su información en los Estados Unidos y el EEE, o en cualquier otro país en el que POLARIS o nuestros Proveedores de Servicios tengan instalaciones, y para el uso y divulgación de información sobre usted tal y como se describe en este Aviso de Privacidad del Sitio Web.

Utilización segura de los servicios de POLARIS

A pesar de los controles de seguridad y privacidad de POLARIS, no podemos garantizar que los Servicios estén totalmente libres de material ilegal, ofensivo, pornográfico o inapropiado, o que usted no encontrará conductas inapropiadas o ilegales por parte de otros Usuarios al utilizar los Servicios. Usted puede ayudar a POLARIS notificándonos cualquier contacto indeseado utilizando la información que figura a continuación.

Cambios en el aviso de privacidad de nuestro sitio web

Los Servicios prestados por POLARIS están en constante evolución y la forma y naturaleza de los Servicios pueden cambiar sin previo aviso. POLARIS podrá modificar este Aviso de Privacidad del Website en cualquier momento. La versión más actualizada de nuestro Aviso de Privacidad del Website regirá el uso que hagamos de sus informaciones y estará localizada en www.polarislabs.com. Las modificaciones del Aviso de Privacidad del Sitio Web entrarán en vigor cuando se publique el Aviso modificado en los Servicios. También podemos notificarle cambios en el Aviso de privacidad del sitio web, en particular si consideramos que los cambios son importantes. Al continuar accediendo o utilizando los Servicios después de que los cambios entren en vigor, usted acepta quedar vinculado por el Aviso de Privacidad del Sitio Web revisado.

Contacto POLARIS

Laboratorios POLARIS, LLC
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Tel: 317.808.3750