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Análisis de aceite 4.0: Presentación de DataConnect

dataconnect

Presentamos Oil Analysis 4.0, ¡una nueva forma de gestionar sus análisis de fluidos! Esta nueva función, desarrollada por nuestro equipo informático y de desarrollo, recupera automáticamente sus datos HORIZON® más recientes para su integración, facilitándole el análisis del estado de sus equipos. Lo llamamos DataConnect. 

Las ventajas de trasladar toda la información a un único sistema son evidentes. No sólo le proporcionará una mejor visión de su programa de mantenimiento, sino que también le otorgará una mayor flexibilidad para que pueda reaccionar rápidamente a los resultados de sus análisis de fluidos. Al maximizar la eficacia de su programa, también podrá:

  • Alcance mejor sus objetivos empresariales
  • Aumente el rendimiento de su inversión
  • Demuestre el valor de su programa a su equipo directivo

Con DataConnect, toda la información que necesite estará en el mismo sitio. Se acabó pasar de un programa a otro. Se acabó intentar unir los puntos. Tanto si necesita analizar el estado de su muestra como ver los datos de las pruebas, podrá hacerlo en su propio programa. 

Si está interesado en utilizar este servicio:

  1. Hable con su equipo informático sobre cómo aprovechar las ventajas de DataConnect con sus sistemas actuales.
  2. Envíe su solicitud de DataConnect por correo electrónico custserv@eoilreports.com. Incluya su contacto informático para que podamos facilitarle los datos.
  3. Nuestro departamento informático le proporcionará información sobre cómo conectar su sistema a DataConnect.

Nuestro equipo informático y de desarrollo trabaja constantemente para mejorar su experiencia de usuario añadiendo nuevas e innovadoras funcionalidades a HORIZON. Si tiene alguna pregunta sobre cómo Oil Analysis 4.0 afecta a su negocio, no dude en ponerse en contacto con nosotros en custserv@eoilreports.com.

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HORIZON®: Cómo añadir equipos

La herramienta de gestión HORIZON® es un recurso increíble para usted y su equipo de mantenimiento. A través del sistema, puede enviar muestras, ver informes de muestras y enviar las acciones realizadas. Para sacar el máximo partido a HORIZON, es importante mantener actualizada la información de su sistema.

Añadir nuevos equipos directamente a su lista de equipos HORIZON puede ayudarle a simplificar el proceso de envío de muestras.

Por suerte, es fácil de hacer. Para conocer más a fondo este procedimiento, echa un vistazo a este boletín técnico o mira esto vídeo. Mientras tanto, aquí tienes un breve resumen de los pasos necesarios para añadir equipos a tu cuenta HORIZON.

 Navegación desde el salpicadero

  1. En la barra de pestañas del menú, haga clic en Gestión de equipos y seleccione "Añadir equipos" en la lista desplegable que aparece.

Selección de cuenta

  1. Seleccione una cuenta para el nuevo componente y haga clic en la flecha verde de la parte superior. Puede filtrar las columnas escribiendo en los campos u ordenarlas haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo.

Componente ID

  1. Los componentes pueden nombrarse de dos maneras: Abreviaturas de detalles de activos o Nomenclatura directa.
    • Escriba en esos campos para filtrar automáticamente la lista de entradas elegibles y seleccione su opción utilizando el ratón o el botón "Intro".

Valores de los componentes

  1. Facilite toda la información posible para obtener recomendaciones más precisas.

Valores de filtrado

  1. Indique el tipo de filtro y la clasificación por micras (si procede) de la unidad.

Valores del producto

  1. Los Valores del producto son el tipo de fluido utilizado normalmente en el componente.

Comodín

  1. Los valores comodín pueden utilizarse para cualquier información adicional que desee reflejar en la muestra y que no esté ya disponible utilizando los otros campos.

Continuación

  1. Una vez que esté satisfecho con toda la información de la Lista de componentes y de la pantalla actual, haga clic en "Revisar y guardar".

Consulte

  1. Esta pantalla le permite revisar el ID de componente, el ID secundario y el tipo de componente.
  2. Puede descargarse un archivo CSV de los componentes para sus archivos.
  3. Haga clic en "Añadir otro componente" para añadir otro componente a esa cuenta o en "Confirmar" para añadir los componentes.

Si tiene más preguntas sobre el sistema de gestión HORIZON o la aplicación, póngase en contacto con nosotros en custserv@eoilreports.com.

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La aplicación móvil HORIZON® está disponible para Android


Usuarios de Android, ¡no nos olvidamos de vosotros! Después de presentar la aplicación HORIZON® para Apple en 2015, hemos pasado los últimos meses trabajando diligentemente para desarrollar la misma aplicación fácil de usar para dispositivos Android. Después de todo este duro trabajo, me complace anunciar que la aplicación HORIZON para Android ya está disponible en la tienda Google Play™.

La aplicación, una extensión de nuestro galardonado software de análisis de fluidos, está diseñada para que el envío de sus muestras sea fácil y fiable. Independientemente del dispositivo que esté utilizando, un smartphone, una tableta o un ordenador, la aplicación HORIZON y las versiones web son capaces de sincronizarse en tiempo real, lo que significa que siempre puede confiar en la aplicación para mantenerse informado.

Android App and Phone

Tanto si usas Apple como Android, esta aplicación está diseñada para facilitarte el día. El uso de la aplicación móvil le permite situarse justo al lado de su equipo e introducir el tiempo de fluido, el kilometraje y otra información directamente en HORIZON. Esto elimina la necesidad de enviar la información en papel y los inevitables errores que ello conlleva.

Además, la aplicación le ayuda a gestionar sus alertas, notificándole cuándo se ha completado la muestra y permitiéndole ajustar las alertas en función del fluido.
tipo y gravedad. La función de envío de muestras también le muestra el estado de la muestra (en espera, recibida, completada) en la lista de envío de muestras.

No te preocupes, si la batería de tu teléfono está baja, puedes seguir accediendo a HORIZON desde tu navegador web.

Mientras seguimos buscando formas de facilitarle el proceso de envío de muestras, manténgase al día de todo lo relacionado con HORIZON a través de nuestra página web boletín mensual.

Descargar para Android
Descargar para Apple

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Android y Google Play son marcas comerciales de Google Inc. 

La nueva aplicación HORIZON® elimina el papeleo

El envío de muestras hace que el muestreo sea más rápido, fácil y preciso

INDIANAPOLIS - La última función de la nueva aplicación HORIZON, el envío de muestras en línea, mejorará la forma en que los usuarios recogen y envían muestras de aceite, refrigerante y gasóleo. Ahora, los datos de las muestras pueden introducirse en la aplicación y vincularse al código de barras del tarro de muestras, lo que elimina la necesidad de rellenar y enviar la documentación de las muestras.

"Dar a los clientes la posibilidad de enviar muestras desde un teléfono o una tableta significa que pueden estar junto al equipo mientras introducen los números", ha declarado Bryan Debshaw, director ejecutivo de POLARIS Laboratories®. "Pasarse a lo digital mejora enormemente la precisión y también acelera el proceso. Es un cambio positivo para todos".

El proceso es sencillo. Los clientes utilizan la aplicación para seleccionar un componente de su lista de equipos, introducir la información necesaria y vincular los datos al código de barras de la muestra. Los errores de papeleo habituales pueden impedir que se analice una muestra, por lo que un proceso de validación de datos indica inmediatamente a los usuarios si falta información o es incorrecta.

La aplicación utiliza la cámara del dispositivo móvil para escanear automáticamente los códigos de barras, eliminando la necesidad de teclear largas cadenas de números y caracteres. Además, los clientes pueden crear códigos QR con los números de identificación de sus equipos y utilizar la cámara para encontrar el componente en la aplicación.

Desde agosto de 2015, la versión inicial de la aplicación HORIZON se ha descargado en más de 1300 dispositivos móviles. Los usuarios emplean las alertas personalizables de la aplicación para que les notifiquen cuándo se han completado las pruebas. Con un par de toques se obtiene un resumen de los resultados de las pruebas y recomendaciones, y con otro toque se descarga el informe completo en formato PDF. Con la incorporación de la función de envío de muestras, los usuarios pueden realizar análisis de aceite de principio a fin sin necesidad de utilizar un ordenador, una cuenta de correo electrónico o documentación escrita.

La aplicación HORIZON pone la potencia de la aplicación web de gestión de datos en la palma de su mano. La aplicación permite a los usuarios enviar rápidamente datos de muestra y leer informes desde dispositivos móviles. La aplicación, que ya está disponible para dispositivos iOS, se ampliará a plataformas Android en un futuro próximo.

Envío de muestras en línea: El cambio es bueno

Enviar información sobre muestras a través de HORIZON® es rápido, fácil y, lo mejor de todo, reduce los errores. Aunque esta opción ya estaba disponible, la hemos rediseñado para que sea mejor que nunca.

Pero, ¿por qué le importa esto hoy? Por varias razones.

El rediseño también nos dio la oportunidad de preparar HORIZON para futuras actualizaciones. La aplicación móvil de HORIZON se lanzará en verano de 2015, y ha sido necesario mucho trabajo entre bastidores para sentar las bases de la aplicación móvil. Podrá ver y filtrar informes de muestra cuando se lance la aplicación y, poco después, también podrá enviar información de muestra desde su dispositivo móvil.

Tras seleccionar los componentes muestreados, ahora la información y el tipo de fluido aparecen justo al lado de los campos de muestreo. El sistema se asegurará de que el código de barras introducido es válido para el tipo de componente. Esto debería reducir el número de refrigerantes presentados como aceites y viceversa.

También puede contraer los campos de cada componente o incluso eliminar componentes de la pantalla. Contraer grandes listas de componentes y expandir los campos sólo cuando sea necesario reduce enormemente la cantidad de desplazamiento necesario. La eliminación de componentes individuales era una petición popular porque si se seleccionaba el componente equivocado en el antiguo proceso de envío de muestras, los usuarios tenían que retroceder una pantalla, deseleccionar el componente y volver a introducir todos los datos de la muestra.

Justo después de poner en marcha el nuevo proceso de envío de muestras, recibimos una llamada de un cliente con comentarios inmediatos. Había sacado muchas muestras y quería ahorrar tiempo enviando la información de las muestras por Internet. El cliente procesó la mitad de ellas en unas cinco horas antes de terminar su jornada laboral. A la mañana siguiente, se dio cuenta de que se había desplegado la nueva función de envío de muestras. El cliente retomó el proceso donde lo había dejado y, para su sorpresa, ¡la última mitad de las muestras sólo le llevó dos horas! Quedó muy impresionado por las mejoras y agradeció el tiempo adicional que le ahorramos.

Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar el nuevo proceso de presentación de muestras, descargue el instrucciones por escrito o ver el vídeo.

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Publicado el 9 de junio de 2015

Aumente el tiempo de respuesta


La velocidad de los negocios se ha acelerado en el mundo actual de acceso instantáneo y bajo demanda. Esto me hace preguntarme por qué algunos de nuestros clientes no aprovechan los atajos y las mejoras de velocidad que ofrece HORIZON®. Hay formas sencillas de hacer que sus muestras se analicen más rápidamente, pero sólo una pequeña parte de nuestros clientes las aprovechan. Ahora puede evitar retrasos innecesarios antes de que se analicen sus muestras.

Envío de muestras en línea: Los clientes tienen la posibilidad de introducir la información de la muestra directamente en HORIZON en lugar de enviar el papeleo con la muestra. Suena fácil, ¿verdad? Pues lo es. Cuando esta información ya existe en el sistema, se acelera nuestro proceso interno y se reducen los errores. Escribir a mano la información del equipo y de la muestra no es divertido para sus técnicos y leer esa escritura puede ser todo un reto para los nuestros. Con HORIZON, toda la información de su cuenta y de los componentes de muestras anteriores ya existe, por lo que todo lo que tiene que hacer es escanear un código de barras, introducir unos pocos campos de información de la muestra y hacer clic en enviar. Algunos errores de papeleo impiden a nuestros técnicos de laboratorio realizar pruebas con la muestra o a los analistas de datos proporcionar recomendaciones precisas y fiables. Con el envío de muestras de HORIZON, toda la información es introducida y aprobada por usted. Sólo tenemos que aplicar un número de laboratorio, asignar las pruebas y su muestra pasa directamente al laboratorio, delante de miles de otras muestras. Lo que me lleva al siguiente punto...

Envío: Aceptamos paquetes de UPS, FedEx, DHL y el Servicio Postal de Estados Unidos (USPS). El tiempo de envío de cada servicio variará en función de su(s) ubicación(es), y deberá sopesar el coste de un envío más rápido frente al coste comercial derivado de la espera de los resultados del análisis del aceite. Le recomendamos que utilice UPS, FedEx y DHL para poder utilizar sus sistemas de seguimiento de paquetes.

Muestras en espera: Desde la falta de información hasta problemas de contabilidad, hay varias razones por las que una muestra puede quedar "en espera". Una muestra retrasada es frustrante tanto para nosotros como para nuestros clientes. A continuación le explicamos cómo saber si una muestra está en espera.

  • HORIZON ofrece un abono de espera de muestrasque envía un correo electrónico cuando una muestra de esa cuenta se pone en espera. El correo electrónico puede enviarse inmediatamente para cada muestra, en un resumen diario o en un resumen semanal.
  • Ejemplo de informe de resumen de retenciones puede ejecutarse a petición. Personalícela para mostrar qué muestras están retenidas actualmente o utilícela para descubrir la causa raíz de por qué una muestra se puso en espera.

El uso de estas herramientas mejorará su experiencia general y le ayudará a garantizar que sus muestras se reciben lo antes posible, minimizar los errores y evitar retrasos innecesarios.

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Publicado el 28 de enero de 2015