¿Ve manchas oscuras en la documentación de la muestra escaneada? ¿No se ha analizado la muestra porque no había suficiente líquido? Ambos son signos de que su muestra puede haberse filtrado durante el transporte. Por suerte para usted, hay algunas medidas sencillas que puede tomar para evitar que las muestras se filtren y mejorar su experiencia de análisis.
Las siguientes preguntas pueden ayudarle a determinar la causa de sus fugas de muestras y a introducir mejoras.
¿Comprueba si el tapón de la botella está bien colocado antes de enviarla?
Cuando las muestras se llenan con un fluido caliente y la tapa está asegurada, la botella se expandirá por el calor. Una vez que se haya enfriado, es posible que la tapa ya no esté bien sujeta. Antes de colocar la muestra en el envase, compruebe que todas las tapas estén bien cerradas. Esto ayudará a evitar tanto el deterioro de la documentación como la pérdida de líquido.
¿Envía sus muestras en línea a través de HORIZON®?
Si utiliza una copia en papel del formulario de envío de muestras para enviar su muestra, una botella con fugas puede derramarse sobre el papel, lo que dificulta la lectura de la documentación y provoca errores de procesamiento. El envío de muestras en línea o por móvil puede ayudarle a evitar este problema y garantizar que la información de su muestra sea legible para el equipo de POLARIS Laboratories®.
¿Sólo presenta formularios en papel?
Si elige enviar sus muestras con un formulario en papel, en lugar de HORIZON, es especialmente importante que sus botellas estén frías y los tapones seguros. Esto puede proteger su documentación de una fuga, garantizando que sus muestras se procesen de forma eficiente y precisa. Cuando envíe el formulario en papel, asegúrese de aprovechar el bolsillo situado en el exterior del sobre de envío.
¿Empaca correctamente su documentación?
La forma más eficaz de evitar una fuga de muestras es tomarse el tiempo necesario para embalar correctamente sus muestras para el tránsito. Asegúrese de colocar la documentación en el bolsillo exterior del sobre de envío. De este modo se asegurará de que la documentación esté segura y seca en caso de que la muestra se filtre. Compruebe dos veces su trabajo y asegúrese de escribir cuidadosamente toda la información.
¿Es incapaz de leer los documentos de muestra escaneados? ¿Ve manchas?
Si observa manchas oscuras en la documentación de las muestras escaneadas, lo más probable es que la muestra se haya filtrado durante el transporte. Compruebe con su equipo de mantenimiento que todo el mundo sigue el procedimiento adecuado al enviar las muestras. Esto incluye: dejar que las muestras se enfríen y comprobar que todas las tapas de los frascos de muestras estén bien cerradas. El envío de muestras en línea o el almacenamiento de la documentación lejos de la muestra, una vez colocada en el contenedor, también puede ayudarle a evitar daños en la documentación y retrasos en los resultados.
Para más información sobre la presentación de muestras, consulte mi reciente entrada en el blog sobre el Qué hacer y qué no hacer en la presentación de muestras.
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