Envío de muestras: Guía práctica

Ya ha tomado su muestra de aceite, ¿y ahora qué? Enviarla al laboratorio, por supuesto. Es importante enviar la muestra lo antes posible después de recogerla; no deje que se acumulen las muestras y envíe una gran cantidad de una sola vez.

Una vez que haya enviado la información de la muestra a través de envío de muestras en línea en HORIZON (o formulario en papel escrito a mano), utilice la etiqueta correspondiente para colocarla en el frasco de la muestra.

  1. Tome la muestra de nuestro equipo mientras está en funcionamiento o en los 30 minutos siguientes a su apagado y no llene demasiado el frasco.
  2. Cierre el frasco de muestras en cuanto recoja la muestra.
  3. Apriete a mano solamente - las botellas tienen un sello de cuña por lo que no se necesitan herramientas.
  4. Dependiendo del kit que haya pedido, coloque el frasco o frascos de muestras en el contenedor de envío correspondiente.
    1. Caja de tamaño adecuado, sobre o sobre de plástico duro.
  5. Etiquete el exterior del paquete con la dirección del laboratorio, su dirección de devolución y aplique el franqueo correspondiente.

Así de fácil. Consulta nuestro último boletín técnico para obtener instrucciones detalladas paso a paso:

¿Quiere más consejos útiles sobre envíos? Visite nuestro blog 4 consejos para enviar con éxito.

 

Impacto probado. Tiempo de actividad probado. Ahorro probado.
Déjenos demostrárselo. 

Publicado el 11 de diciembre de 2018

Cómo preparar su programa para 2019

¿Cómo puede no sólo descubrir, sino maximizar los servicios y ventajas de asociarse con un laboratorio de análisis de fluidos y asegurarse de que es una adición positiva a su programa de mantenimiento preventivo? Si su empresa se asocia con un laboratorio de análisis de fluidos, es importante que examine qué servicios de valor añadido ofrecen y cuáles son los suyos. en realidad pagando.

  • ¿Qué aplicaciones informáticas (tecnología) ofrecen?
  • ¿Qué paquetes de pruebas hay disponibles?
  • ¿Qué servicios de formación se ofrecen?
  • ¿Tienen acreditaciones del sector?
  • ¿Se puede comunicar con el personal de servicio pertinente?

Contar con el apoyo de un socio de laboratorio de confianza puede ayudar a maximizar estos servicios y, al mismo tiempo, educar a los miembros de su equipo de mantenimiento para que utilicen los recursos disponibles. Al fin y al cabo, lo que usted quiere es rentabilizar al máximo su inversión, es decir, la vida útil de sus equipos o fluidos.

Pasos para el éxito del programa

Para que un programa de mantenimiento preventivo tenga éxito es necesario lo siguiente

  1. Liderazgo | A esto lo llamamos Campeón del programa. Un Campeón del Programa es un profesional del mantenimiento preventivo que se compromete con el bienestar de su equipo, al tiempo que proporciona liderazgo y responsabilidad para el éxito del programa.
  2. Objetivos | Establecer objetivos realistas y un plan organizado sobre cómo alcanzarlos a tiempo.
  3. Educación | Forme a su equipo de mantenimiento sobre lo que cabe esperar y los resultados que deben obtenerse.
  4. Capacidades de ensayo | El acceso a los paquetes de pruebas disponibles -y saber qué paquetes necesita- beneficiará a su programa de mantenimiento.
Rutina regular

Una vez establecido el programa, hay que mantenerlo.

  • Formación continua | Mantenga conversaciones programadas con los miembros clave de su equipo de mantenimiento y utilice la información o los recursos de que dispone el laboratorio.
  • Transparencia | Solicite la opinión de su equipo de mantenimiento: esto generará interés en el programa y fomentará un ambiente en el que todos puedan contribuir y tener éxito.
  • Celebre | Comparta sus historias de éxito y celebre las victorias con su equipo.
  • Utilizar los recursos | Si tiene más preguntas, póngase en contacto con un representante de su proveedor de análisis de fluidos y recuerde que éste es uno de los servicios de valor añadido que tiene a su disposición.
Normas positivas del programa para 2019

Cuando comience a planificar para 2019, es importante que reevalúe y establezca los objetivos de su programa, proporcione formación continua, se asegure de que cuenta con todos los requisitos para un programa de éxito y utilice los servicios de valor añadido que tiene a su disposición. Trabajando conjuntamente con su equipo de mantenimiento, la alta dirección y su proveedor de análisis de fluidos, su programa tendrá éxito. Utilice esta práctica con otros proveedores de servicios que sean componentes de su programa de mantenimiento preventivo de cara al nuevo año.

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Déjenos demostrárselo.

Publicado el 13 de noviembre de 2018

Lanzamiento de la actualización de HORIZON Mobile

Novedades

Después de ver una gran demanda de peticiones de clientes para añadir esta función, hemos lanzado una actualización de la aplicación móvil que pondrá más potencia en su aplicación móvil. La actualización de la aplicación le permite editar sus equipos: ahora puede añadir, duplicar y editar componentes en la gestión de equipos en la aplicación móvil HORIZON.

El poder está en sus manos

Actualice hoy mismo su aplicación móvil para disfrutar de la comodidad de editar su equipo desde la punta de sus dedos. Ahora tienes el poder de:

  • Añadir nuevos componentes
  • Duplicar componentes existentes
  • Editar campos incluyendo:
    • Componente ID
    • Tipo de fluido
    • Tipo de componente
    • Fabricante
    • Modelo
    • Tipo de filtro
    • Aplicación
    • Y más

Potencie su análisis de fluidos, aproveche las funciones de la aplicación móvil y maximice su programa de análisis de fluidos descargando la última versión de la aplicación HORIZON Mobile en App Store o Google Play Store.

Trabajar de forma más inteligente, no más dura

Entre las funciones adicionales en tiempo real de la aplicación móvil HORIZON se incluyen:

  • Presentación de muestras
  • Notificaciones y alertas personalizadas
  • Ver todos los informes de muestra
  • Sincronización con la aplicación web HORIZON
  • Ordenar y gestionar informes

     

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Publicado el 6 de noviembre de 2018

Análisis de fluidos: Coste vs. Precio

Los clientes y clientes potenciales preguntan a menudo "¿cuál es el coste por muestra?". Esta información es importante por razones de compra y cadena de suministro, pero lo que es aún más importante es el ahorro que un programa de análisis de fluidos bien gestionado puede aportar a cualquier organización. Las organizaciones que asocian los artículos sólo con el coste tendrán poco o ningún retorno de la inversión (ROI), mientras que las que utilizan un programa completo de análisis de fluidos con servicios de valor añadido pueden ver un ROI medio de 20:1, con algunos experimentando niveles tan altos como 45:1.

¿Dónde se puede ahorrar más?

Muchas decisiones sobre programas de análisis de fluidos se basan únicamente en el coste o el precio por muestra como factor principal para decidirse por un proveedor. Lo que a menudo no se tiene en cuenta son algunos de los costes desconocidos asociados a un programa de análisis de fluidos. Entre ellos se incluyen:

  • Coordinación operativa diaria para gestionar el programa
  • Posibilidad de notificación incorrecta o ineficaz
  • Envío manual, tradicional y manuscrito de muestras

Es importante conocer estos costes adicionales, saber cómo aprovechar las soluciones disponibles y maximizar el retorno de la inversión. Los formularios de envío tradicionales escritos a mano pueden llevar hasta cinco minutos más que el envío de la muestra en línea a través de la aplicación móvil o los envíos automatizados de los sistemas de GMAO (consulte DataConnect).

Aproveche los servicios de valor añadido

El verdadero ahorro sólo puede medirse controlando las eficiencias que su proveedor de análisis de fluidos puede ofrecerle en sus programas de mantenimiento y fiabilidad, y los servicios que presta integran y mejoran sus estrategias. POLARIS Laboratories® ofrece numerosos servicios de valor añadido incluido en el precio de la muestra - para ayudarle a reducir sus costes operativos.

  • Plazos documentados y transparentes
  • Muestras de notificaciones de estado y seguimiento en línea
  • Aplicación móvil y envío de muestras en línea
  • Integración de GMAO (DataConnect)
  • Equipo de análisis de datos certificado y experimentado
  • Informes de gestión de datos automatizados y personalizables
  • Estructura jerárquica de informes y vigilancia de activos

 

 

 

 

 

 

 

 

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Publicado el 30 de octubre. 2018

VÍDEO: Cómo salvar las distancias con el análisis de restos de filtros

Los filtros de aceite están diseñados para eliminar contaminantes y partículas que, de otro modo, habrían dañado el sistema, pero ¿sabía que también eliminan las pruebas que los analistas de datos pueden utilizar para proporcionar recomendaciones de mantenimiento en profundidad? Profundice en las partículas, la contaminación y las pruebas de desgaste que quedan atrapadas en el filtro de aceite enviando su filtro de aceite para que se realice un análisis de los residuos del filtro.

La FDA profundiza en las causas de la contaminación

El análisis estándar del aceite (análisis elemental por ICP) puede proporcionarle información sobre lo que ocurre en su equipo, pero existen límites en lo que el ICP puede detectar. El ICP sólo puede detectar partículas finas de aproximadamente 10 micras o menos, dejando sin identificar las partículas más grandes. El análisis de residuos de filtros ayuda a identificar los residuos de partículas de desgaste más grandes, así como la contaminación exterior. La morfología del desgaste, el tipo de metal y los tipos de contaminación pueden identificarse para ayudar a determinar el posible origen del desgaste o la contaminación.

¿Cómo se realiza la FDA?

El proceso de la FDA implica lavar el filtro, extraer las partículas y realizar varias pruebas (incluyendo micropatch y ferrografía analítica) para identificar las partículas de desgaste. Vea en el siguiente vídeo cómo realizamos el análisis de residuos de filtros en POLARIS Laboratories.®:

Obtenga más información sobre el análisis de restos de filtros leyendo nuestro boletín técnico.

¿Está interesado en añadir la FDA a su programa actual de análisis de fluidos? Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente o con su gestor de cuentas.

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Publicado el 9 de octubre de 2018

Actúe y ahorre

¿Ha tomado medidas?

Una de las herramientas más infrautilizadas y, sin embargo, más potentes que POLARIS Laboratorios® HORIZON®, el sistema de gestión de datos, puede ofrecer a nuestros clientes la función Action Taken. Profundice en sus datos de muestra y recomendaciones y sea capaz de:

  • Completar una orden de trabajo a partir del elemento de acción recomendado en la muestra.
  • Saber si ha localizado o no un problema en su equipo
  • Aportar comentarios al laboratorio basados en sus conclusiones.
  • Personalice sus resultados acotándolos por fecha, gravedad o tipo de fluido
  • Ponga un ahorro estimado si encuentra un problema

Ejecute el informe y compruebe el ahorro demostrado

¿Quieres ver cuánto has ahorrado? Una vez que haya completado las acciones realizadas, puede ejecutar la función Informe resumido de las medidas adoptadas fuera de HORIZONTE®. Este informe le proporciona un resumen de las acciones que se han llevado a cabo y le permite detectar tendencias y puntos en común en los problemas que pueda estar observando, además de proporcionarle el ahorro total estimado que puede demostrar el ahorro de su programa. Para saber más sobre cómo se ejecuta este informe desde HORIZON, vea el vídeo de instrucciones que aparece a continuación:

Si desea ver una demostración de esta herramienta, póngase en contacto con su gestor de cuentas.

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Publicado el 18 de septiembre de 2018

Cómo afecta la tecnología de los motores de gasolina a la dilución del combustible

¿Tiene un vehículo más nuevo? ¿Sus informes muestran una alta dilución del combustible?

Los cambios en la tecnología de los motores de gasolina, junto con la inyección directa, han afectado al proceso de combustión interna en un motor de gasolina. Pero, ¿qué significa esto para el análisis del aceite? Hemos recibido una gran cantidad de consultas y preguntas sobre este tema por parte de nuestros clientes. Haga clic a continuación para descargar el Boletín técnico más reciente y conocer las diferencias en la tecnología de los motores y cómo puede afectar a los resultados de sus análisis de fluidos.

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Publicado el 4 de septiembre de 2018

Cómo obtener más rápidamente los resultados de sus muestras

¿Desea recibir más rápidamente los resultados de las muestras y las recomendaciones de mantenimiento? Hay muchas medidas que puede tomar para asegurarse de recibir los resultados a tiempo, de modo que pueda tomar medidas rápidamente para salvar su equipo.

  1. Utilizar HORIZONTE®
    • Registre sus equipos y componentes en línea o mediante aplicación móvil a través de nuestra Sistema de gestión de datos HORIZON en línea o utilice la aplicación móvil
    • Registre su muestra de fluido (y la información del código de barras) en HORIZON y envíela con la información del equipo
    • Aplique un código de barras a su muestra y envíela por correo a uno de nuestros laboratorios
    • Cuando recibamos su muestra por correo, escanearemos el código de barras y automáticamente obtendremos la información sobre la muestra y el equipo que haya enviado a través de HORIZON.
    • Si envía la información de su muestra en línea, dispondremos de toda la información necesaria con antelación, lo que nos permitirá enviarle los resultados más rápidamente.
  2. Envíe muestras sobre la marcha
    • Utilizando la cómoda aplicación móvil HORIZON para Android o Apple para dispositivos móviles, puede enviar las muestras directamente en su equipo, inmediatamente después de tomar la muestra
    • El envío de la información de la muestra a través de la aplicación móvil requiere menos campos de información
    • Más información sobre las ventajas del envío de muestras por Internet en Tómese cinco minutos y envíe su muestra
  3. Eliminar errores si se envía manualmente
    • Si decide no registrarse y enviar la información de su muestra a través de HORIZON, deberá rellenar el formulario a mano
      • Lo mejor es utilizar un bolígrafo de tinta de secado rápido para rellenar la documentación (asegúrese de que la letra es legible y de que la documentación no está dañada por derrames de petróleo). De este modo, no será necesario procesar las muestras para descifrar la letra manuscrita o la documentación sucia, lo que daría lugar a la introducción de información incorrecta en nuestro sistema.
    • Envíe el formulario de información de la muestra con la muestra a uno de nuestros laboratorios
  4. Extraer la mejor muestra

En el campo del mantenimiento, el tiempo es clave: puede ser el factor decisivo para que su equipo se averíe y usted tenga un tiempo de inactividad inesperado. En los Laboratorios POLARIS®Estamos continuamente introduciendo mejoras para que pueda obtener sus resultados más rápidamente. Al fin y al cabo, la salud y el ciclo de vida de sus equipos dependen de ello.

Si tiene alguna pregunta sobre el envío de su muestra o necesita ayuda para crear una cuenta HORIZON, póngase en contacto con nosotros en 317.808.3750 o por correo electrónico custserv@eoilreports.com.

 

4 consejos para convertirse en un profesional del muestreo

Desde que introdujimos nuestro nuevo tarro de muestras de 3 onzas, mejor equipado para la toma de muestras, hemos observado una drástica disminución de los frascos con fugas y sucios que llegan a nuestro laboratorio, lo que significa que usted obtiene sus resultados más rápidamente.

El tarro de muestras de 3 onzas que lanzamos a nuestros clientes a principios de 2017 tiene muchas ventajas. Entre estas ventajas se incluyen la translucidez, un umbral de temperatura más alto y el cierre de la tapa con un sello de cuña para evitar fugas.

A continuación te ofrecemos algunos consejos adicionales para asegurarte de que utilizas la botella como un profesional y de que tomas las muestras correctamente, para que puedas obtener los resultados más precisos y fiables.

  1. Extraer muestras utilizando prácticas de muestreo seguras [consulte nuestro blog Análisis de fluidos 101: 5 consejos para recoger la mejor muestra] y un equipo de protección adecuado. Aunque el tarro de muestras de 3 oz. está diseñado para soportar temperaturas de fluidos más elevadas, la seguridad debe ser siempre lo primero.
  2. Una vez tomada la muestra de fluido, inspeccione el frasco en busca de partículas: ahora que puede ver el fluido que se extrajo de su equipo (debido a la translucidez del frasco), esté atento a lo que flota en el interior para que, cuando lleguen los resultados, se puedan tomar las medidas adecuadas.
  3. Llene la botella de muestra sólo hasta la "Línea de llenado" designada, no más.
    • Si hay líquido en el cuello de la botella, es posible que el aire no salga y el tapón no cierre correctamente.
  4. No apriete demasiado el tapón de la muestra. El cierre exclusivo del tapón ayuda a garantizar que no se afloje cuando se enfríe el tarro de muestras y el sello de cuña evita las fugas.

Esperamos que estos consejos adicionales le resulten útiles a la hora de tomar su próxima muestra. En POLARIS Laboratories® estamos continuamente introduciendo mejoras y proporcionando recursos útiles para ayudar a nuestros clientes a maximizar su programa de análisis de fluidos.

Impacto probado. Tiempo de actividad probado. Ahorro probado.
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Publicado el 6 de agosto de 2018

Lograr la eficiencia operativa mediante la mejora de los programas

Lograr la eficiencia operativa del mantenimiento requiere concentración, pensamiento inteligente e innovación. Mammoet, una empresa de transporte y elevación de cargas pesadas, fue capaz de identificar las áreas y oportunidades de mejora del programa, lo que incluyó el aprovechamiento del trabajo en equipo, la maximización de la gestión de datos, la aplicación de mejoras en los envíos y el aprovechamiento de las soluciones de gestión de programas disponibles.

Las mejoras que Mammoet implementó en su programa abrieron la oportunidad a la empresa de pasar del mantenimiento preventivo al mantenimiento predictivo y ampliar significativamente sus intervalos de cambio de aceite. Obtenga más información leyendo el caso práctico.