Extracción de datos más fácil

No se trata sólo del análisis de fluidos, sino de lo que haces con ellos". es algo que decimos mucho aquí en POLARIS Laboratories®. Nos esforzamos por ayudar a nuestros clientes a prolongar la vida útil de sus equipos, y lo hacemos no sólo mediante pruebas de laboratorio, sino también mediante la generación y el análisis exhaustivos de datos. Mientras que algunos nos consideran sólo "el laboratorio", nosotros nos enorgullecemos de ser más que eso. Al proporcionarle análisis exhaustivos y recomendaciones de mantenimiento, puede abordar cualquier problema de mantenimiento con antelación.

Sobrecarga de datos

Probamos y analizamos miles de muestras a diario, cada una de las cuales genera docenas de puntos de datos individuales. Con diferentes tipos de componentes, fluidos y severidades potencialmente repartidos en múltiples cuentas, la cantidad y complejidad de los datos puede ser difícil de descifrar. Esto es especialmente cierto si el alcance de su gestión de datos es simplemente recibir informes de muestra en su bandeja de entrada de correo electrónico. ¿Qué hacer con todos esos datos?

Hay una solución

Afortunadamente, nuestro departamento de tecnología de la información ha desarrollado una serie de herramientas útiles e innovadoras dentro de nuestra herramienta de gestión de datos en línea, HORIZON®, para ayudar en esta tarea. Junto con los cuadros de mando en tiempo real, disponemos de una serie de informes preelaborados que probablemente puedan responder a la mayoría de las preguntas que pueda plantearse en relación con sus datos de muestra. Pero, ¿qué ocurre cuando no se dispone de un informe preelaborado? Si eres de los analíticos y te manejas bien con Microsoft Excel (la herramienta de Business Intelligence a la que todo el mundo recurre), puede que sólo quieras los datos en bruto para poder hacer tus propios análisis. La herramienta de HORIZON que le permite hacer precisamente eso se llama Extracción de datos.

Personalice

La extracción de datos es una herramienta sencilla dentro de HORIZON que recopila datos basados en criterios personalizados que usted establece y los exporta a un archivo compatible con Excel. Supongamos que desea comparar dos ubicaciones diferentes con componentes de gravedad 3 y 4 en el último trimestre. Con la extracción de datos, puede generar fácilmente este informe en Excel para poder filtrar o utilizar tablas dinámicas para ver qué es lo que está causando potencialmente esas severidades.

Cómo funciona

Recientemente hemos introducido algunos cambios en la forma de procesar las consultas de extracción de datos y los resultados son impresionantes, ya que los informes se generan en cuestión de segundos. Pruebe la extracción de datos y compruébelo usted mismo.

  1. Ir a HORIZONTE e inicie sesión
  2. Haga clic en la pestaña Informes de gestión
  3. Seleccione Herramienta de extracción de datos de la navegación de la izquierda
  4. En este punto, puede seleccionar fácilmente los criterios de filtrado para el informe que desea generar
  5. Cuando haya terminado de seleccionar los criterios, haga clic en Ejecutar y el archivo se generará y descargará

Si desea ver una demostración de cómo ejecutar un informe de extracción de datos, haga clic aquí para ver el vídeo en nuestra Biblioteca Técnica.

Nuestro objetivo es ayudar a empresas como la suya a ahorrar más en sus equipos y nos esforzamos por proporcionar los recursos necesarios para ello. Agradecemos cualquier comentario sobre la funcionalidad de este informe y cualquier otra característica que le gustaría ver en HORIZON.

Impacto probado. Tiempo de actividad probado. Ahorro probado.
Déjenos demostrárselo.

Publicado el 10 de abril de 2018

Tómese cinco minutos y envíe su muestra

En el campo del mantenimiento, el tiempo lo es todo. A menudo, puede ser el factor decisivo para que un equipo o una maquinaria se averíen o no, lo que provoca que los trabajos se pospongan a fechas posteriores, afectando a otros negocios. ¿Y si pudiera evitar que el envío de muestras de fluidos fuera la causa de los retrasos? POLARIS Laboratories® ofrece una cómoda opción de envío de muestras en línea, que no sólo ahorra tiempo, sino que acelera los plazos de entrega de las muestras, elimina retrasos innecesarios y aumenta el tiempo de actividad de los equipos. Entonces, ¿por qué debería empezar a enviar muestras en línea?

Cinco minutos

Por término medio, sólo se tarda cinco minutos en enviar su muestra de análisis de fluidos en línea a través de HORIZON®. En lugar de rellenar el papeleo a mano y enviar la muestra a uno de nuestros laboratorios, el envío de muestras en línea requiere menos campos, lo que le ahorra tiempo. Además, el envío de los datos de la muestra a través de su cuenta HORIZON -donde se almacenan todos los datos de muestras anteriores- permite realizar cálculos automáticos. Todo lo que tiene que hacer es escanear un código de barras, introducir unos pocos campos de información sobre la muestra, hacer clic en enviar y ya está registrada en nuestro sistema. A continuación, envíe la muestra con el mismo código de barras a nuestro laboratorio y la muestra se procesará y se pondrá en cola para las pruebas, eliminando la necesidad de que nuestro equipo de procesamiento de muestras introduzca la información de la muestra manualmente.

Reducir errores

Una de las causas más comunes de que las muestras se retengan o se analicen incorrectamente (lo que obliga a repetir la prueba) en nuestro laboratorio son los problemas de papeleo. Ya se trate de errores de escritura o de aceite derramado sobre la documentación que cause problemas de legibilidad, rellenar a mano el formulario de envío de muestras puede causar muchos problemas. Como resultado, la información de la muestra puede procesarse e introducirse en nuestro sistema de forma incorrecta y dar lugar a una asignación al componente equivocado.

Resultados más rápidos

El envío de muestras en línea no sólo le ahorra tiempo a usted, el cliente, sino que también acelera el proceso interno para nuestro equipo. Recibiremos la información de sus muestras al instante, lo que se traduce en un tiempo de procesamiento más rápido, menos muestras en espera y menos pruebas repetidas, lo que se traduce en un tiempo de respuesta más rápido y un menor tiempo de inactividad para usted.

Envío de muestras sobre la marcha

El envío de muestras en línea va de la mano de nuestra aplicación móvil HORIZON, disponible para dispositivos móviles Apple y Android. Descargue la aplicación móvil HORIZON en su teléfono inteligente o tableta y envíe la información de su muestra en línea, tan pronto como se tome la muestra. Personalice sus notificaciones push y reciba alertas cuando lleguen a nuestro laboratorio muestras de tipos de fluidos específicos y compruebe el estado de su muestra. Es una tarea menos que tiene que hacer más tarde, lo que le ayuda a mantener su agenda.

Para más información, haga clic aquí para ver nuestras instrucciones detalladas paso a paso para enviar muestras en línea.

Impacto probado. Tiempo de actividad probado. Ahorro probado.
Déjenos demostrárselo.

Publicado el 13 de marzo de 2018

Cómo empezar a controlar su mantenimiento

Ya ha configurado su programa de muestras tal y como le gusta. Sus ubicaciones están en el sistema, su equipo está cargado, sus kits están a mano, su aceite, refrigerante o gasóleo se han extraído y analizado muestras. Todo está muy bien, pero eso es sólo la mitad de lo que se necesita para impulsar un programa de mantenimiento preventivo saludable.

¿Ha completado su programa?

La otra mitad de un programa de mantenimiento exitoso, impactante y preventivo es asegurarse de que se están tomando las medidas adecuadas como resultado de las recomendaciones que recibe en sus informes.

  • ¿Se realiza el mantenimiento recomendado?
  • ¿Se realizan las reparaciones cuando son necesarias?
  • ¿Quién hace las reparaciones?
  • ¿Cómo sabe si se ha solucionado el problema?

Siga sus tendencias

Hemos desarrollado un informe que le permitirá responder a esas preguntas y asegurarse de que está maximizando su programa. Con el Seguimiento del mantenimiento, disponible en HORIZON®.Además, podrá ver las tendencias de los datos a lo largo del tiempo, los resultados de sus acciones de mantenimiento después de cada muestreo y ver visualmente los resultados de su programa de análisis de fluidos. Además, cualquier persona que reciba los informes dispondrá de toda esta información, sin necesidad de que usted realice ninguna acción. La función está disponible en el Gestión de equipos en HORIZON. Si no ves esta opción, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para actualizar los permisos de tu cuenta.

Empiece a utilizar el seguimiento del mantenimiento:

  • Aprenda a ejecutar el Seguimiento del mantenimiento de HORIZON | Se ha creado un conjunto de instrucciones que le indican paso a paso dónde ir en HORIZON para activar la función y ejecutar el informe.
  • Contactar con el servicio de atención al cliente | Nuestros representantes del servicio de atención al cliente están formados en todas las funciones disponibles en HORIZON y están disponibles por teléfono 877.808.3750 de 7:30 a.m. - 7 p.m. ET todos los días laborables o por correo electrónico, custserv@eoilreports.com

Nunca es demasiado tarde

Es importante controlar todos los resultados de las muestras, las recomendaciones de mantenimiento y ver si se están llevando a cabo. Es la mejor manera de saber si está sacando el máximo partido a su inversión y, en última instancia, de salvar su equipo. Y recuerde que nunca es demasiado tarde para utilizar esta función; tanto si acaba de empezar su programa como si lleva años realizando pruebas con nosotros, empiece a aprovechar esta función hoy mismo.

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Publicado el 13 de febrero de 2018

Comience el nuevo año con una revisión de su programa

A medida que avanzamos en 2018, ¿podría responder a estas preguntas?

Cuál fue el rendimiento de su inversión en análisis de fluidos en 2017?

Cumplió los objetivos de su programa en 2017?

El comienzo de un nuevo año es un buen momento para reevaluar su programa y sus objetivos. A continuación se describen algunos aspectos de su programa de análisis de fluidos que deberían revisarse:

Comentarios

¿Ha proporcionado información sobre la exactitud de las recomendaciones de los informes de muestra? Esto puede ser una parte vital de un programa de mejora continua. Para quienes utilicen HORIZON®, probablemente esté familiarizado con la función "Tomar medidas". Este es un buen lugar para registrar sus hallazgos y comunicarse con el equipo de análisis de datos y hacernos saber si:

  • ¿Fueron acertadas las recomendaciones?
  • ¿Ha encontrado más problemas?

Al proporcionar esta información al laboratorio, las futuras recomendaciones serán más detalladas y precisas y le iniciarán en el camino de la mejora continua. Tómese un momento para anotar el ahorro de costes asociado al informe en el campo "Ahorro estimado". Esto le permitirá realizar un informe más adelante para determinar el rendimiento de la inversión de su programa.

Formación

La necesidad de formación va más allá de la persona que revisa los informes o supervisa el programa. Todas las personas que manipulan fluidos, reparan equipos, obtienen muestras de fluidos o son responsables de algún modo del coste del programa deben recibir formación formal sobre análisis de fluidos.

  • ¿Ha incluido la formación adecuada del personal entre sus objetivos para 2018?
  • ¿Han recibido formación todos los miembros de su organización?

Transparencia

Al comenzar 2018, le animo a que comparta con todos los miembros de su equipo los objetivos de su programa de análisis de fluidos y dónde se encuentra actualmente en relación con los objetivos. Para maximizar su programa actual, continúe compartiendo el progreso con su equipo. Realmente se sorprenderá de lo rápido que obtendrá sus objetivos cuando todos los miembros del equipo sean conscientes del progreso y se den cuenta del papel vital que desempeña cada uno de ellos en la consecución de los objetivos.

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Publicado el 16 de enero de 2018

Todo está en la lista de equipos

¿Sabía que revisar y actualizar su lista general de equipos es una forma sencilla de hacer que su programa de análisis de fluidos sea más eficaz y eficiente? Limpiar, actualizar y organizar su lista de equipos también puede alertarle de los problemas a tiempo, antes de que se vuelvan críticos o provoquen una catástrofe.

Revisión general

Es bueno hacer una revisión general de toda su lista de equipo a menudo, esto asegura que todo esté actualizado y sea preciso. Es muy sencillo: siga estos pasos:

  1. Utilizando la herramienta de extracción de datos en la pestaña "Gestión de datos" de HORIZON®.Descargue su lista de equipos.
  2. Revise la lista para comprobar si es necesario actualizarla. A la hora de revisar su equipo, he aquí algunas cosas en las que debe fijarse:
    • Equipos que deben fusionarse
    • Equipos que deben marcarse como inactivos
    • Cualquier otra información que deba actualizarse
  3. Una vez que haya completado su revisión y rellenado cualquier información que falte o cualquier equipo que necesite fusionarse, envíe la lista de equipos a nuestro equipo de Atención al cliente a custserv@eoilreports.com. Nosotros trabajaremos para que esos cambios se introduzcan en nuestro sistema a tiempo para que se reflejen en su próxima ronda de muestreo.

Actualizaciones

Una cosa a tener en cuenta - los pasos anteriores se pueden utilizar para hacer un en general revisión del equipo. En cualquier momento, yuede ir a la pestaña "Gestión de equipos" en HORIZON y hacer clic en "Lista de equipos" y realizar actualizaciones de sus equipos también dentro de HORIZON.

Añadir equipos

¿Quiere añadir un nuevo grupo de equipos a su cuenta? Puede dirigirse a la Biblioteca técnica y descargue la plantilla de la lista de equipos. EnUna vez rellenado el formulario, envíenoslo y lo cargaremos y actualizaremos en nuestro sistema.

Estar al tanto de su lista de equipos puede ayudarle a maximizar los beneficios de su programa de análisis de fluidos y asegurarse de que su programa sea lo más eficiente posible.

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Publicado el 9 de enero de 2018

Dedique minutos hoy: Ahorre horas mañana

En el mundo actual, todo el mundo quiere hacer más en menos tiempo, y la HORIZON®. biblioteca técnica puede ayudarle a conseguirlo. No importa si ha empezado análisis de fluidos muestreo de hoy o ha estado mirando informes durante toda su carrera, hemos creado más de 100 vídeos y documentos informativos para ayudarle a maximizar su experiencia HORIZON y sacar el máximo partido a sus datos de muestra.

Para principiantes

La sección "Cómo hacerlo" es ideal para los principiantes (aunque los veteranos pueden descubrir algunos consejos mientras están allí). Estas instrucciones se centran en los aspectos prácticos del análisis de fluidos: recogida de muestras, cumplimentación de etiquetas y lectura de informes. Así aprenderá rápidamente los conceptos básicos y podrá volver a ponerse manos a la obra.

Dominar sus datos

HORIZON está diseñado para ser intuitivo para los nuevos usuarios, pero sus campos de forma libre pueden requerir tiempo para dominarlos mediante el método de ensayo y error. Adelántese explorando la biblioteca técnica y aproveche los recursos que tiene a su disposición. Hay 12 conjuntos de instrucciones diferentes para ayudarle a utilizar las funciones de los informes de gestión. Cada uno de ellos le ahorrará tiempo (y a veces, dolores de cabeza) filtrando y ordenando hojas de cálculo, y pueden programarse para que se ejecuten automáticamente para ahorrar tiempo también en el futuro.

Pasar de los resultados a la acción

Por último, la biblioteca técnica contiene información detallada específica de los fluidos que analizamos y las mejores prácticas para integrar el análisis de fluidos en sus programas de mantenimiento. Nuestro personal certificado por OMA y CLS recopiló sus ideas tras décadas de pruebas y consultas para ayudarle a convertir los resultados de sus muestras en recomendaciones de mantenimiento y mejoras del programa.

¿Y lo mejor? La biblioteca técnica está disponible 24/7 en HORIZON. Conéctese hoy y empiece a ahorrar tiempo mañana.

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Publicado el 26 de diciembre de 2017

El momento "¡Ajá! Cómo hacer un seguimiento de su ROI

No cabe duda de que el objetivo de cualquier empresa, sea del sector que sea, es obtener un rendimiento positivo cuando invierte dinero. Invertir en un programa de análisis de fluidos no es diferente. HORIZON®. dispone de una función que le permite realizar un seguimiento de las medidas adoptadas en función de sus recomendaciones de muestreo. Esta función también le permite ver una estimación del ahorro de costes en comparación con el plazo hasta el fracaso para cada acción tomada. Personalice Informe resumido de las medidas adoptadas con intervalos de fechas, severidades y tipos de combustible y el informe le ofrecerá un resumen de sus acciones y ahorros de costes para un periodo determinado. Con este informe, puede proporcionar a su alta dirección el ROI de su programa de análisis de fluidos.

Para más información sobre cómo utilizar la función Acción tomada en HORIZON:

El momento "¡Ajá! El Director de Mantenimiento de Flotas de una empresa de logística mundial realizó un seguimiento de las medidas adoptadas en HORIZON® basándose en las recomendaciones de la muestra y descubrió que la empresa ahorró más de $650.000. La empresa sólo invirtió algo más de $14.000 en un programa de análisis de fluidos. Es decir, ¡un retorno de la inversión de 45:1!

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Publicado el 19 de diciembre de 2017

Consejos para obtener los resultados de las muestras a tiempo

Sabemos lo importante que es recibir los resultados de sus muestras a tiempo. Una vez que recibimos su paquete, nos esforzamos por lograr un tiempo de respuesta de 1 a 2 días hábiles para la mayoría de las muestras de rutina. aceite, diesel y refrigerante pruebas. Si no ha recibido los resultados de sus muestras en una semana, póngase en contacto con nosotros. Su equipo de atención al cliente está aquí para ayudarle. Si le preocupa no recibir sus resultados, hay varios factores que entran en juego.

¿Dónde está su muestra? (literalmente)

Un buen punto de partida es asegurarse de que el paquete que contiene su muestra ha llegado a nuestro laboratorio. Aquí tiene algunos consejos sobre el envío, dependiendo del servicio que elija:

  • UPS o FedEx: Si ha enviado su paquete a través de uno de estos servicios, compruebe el estado en la página web del transportista. UPS y FedEx entregan paquetes directamente en la puerta de nuestro laboratorio varias veces al día y firmamos todos los paquetes recibidos.
  • Servicio Postal de Estados Unidos (USPS): Este servicio no rastrea las entregas hasta nuestra puerta. Su servicio de seguimiento mostrará cuándo se entregó el paquete en la oficina de correos, pero puede tardar bastante más en procesar nuestro correo empaquetado para su recogida.

La mejor manera de asegurarse de que sus muestras han sido recibidas es ser proactivo con su HORIZON® y configure alertas para saber cuándo se registran sus muestras y están a la espera de ser analizadas en el laboratorio. Configure esta alerta en "Mi configuración" y sepa exactamente cuándo llega su muestra. Vea el tutorial en vídeo en la sección Biblioteca técnica HORIZONEn esta sección se muestra cómo configurar alertas de recepción de muestras resumidas en tiempo real, diaria o semanalmente.

Ha confirmado que tenemos su muestra en el laboratorio, ¿qué otra cosa podría ser? 

  • Asegúrese de que su cuenta HORIZON está activada y de que ha configurado su contraseña. (es posible que el correo electrónico de bienvenida esté atascado en tu filtro de correo no deseado).
  • Asegúrese de que tenemos la dirección de correo electrónico correcta en nuestros archivos, puede que haya habido un error debido a un error tipográfico en su dirección de correo electrónico al procesar su muestra.
  • Compruebe que tiene acceso a la cuenta en la que se ha registrado la muestra.
  • Por diversos motivos, es posible que su muestra se haya puesto en espera y no haya recibido la notificación por correo electrónico (las muestras sólo se retienen durante 30 días, así que no espere para ponerse en contacto con nosotros).

Póngase en contacto con nosotros para comprobar los resultados de sus muestras y haremos todo lo posible por ayudarle.

4 razones para empezar bien el nuevo año

2018 está a la vuelta de la esquina, empiece con buen pie y reinicie su programa de análisis de fluidos.

Si no está realizando análisis de fluidos, debería hacerlo. Y debería hacerlo con POLARIS Laboratories®.

Proporcionamos información sobre el mantenimiento de sus equipos mediante pruebas de aceite de motor, aceite hidráulico, refrigerante y gasóleo. Prolongue sus intervalos de drenaje para ahorrar dinero en su presupuesto de mantenimiento iniciando un programa de análisis de fluidos con nosotros. He destacado cuatro razones clave para empezar el año con POLARIS Laboratories®:

  1. Muestreo sobre la marcha: La HORIZON®. pone la potencia de la aplicación web de gestión de datos en la palma de su mano. La app permite enviar rápidamente datos de muestra y leer informes desde dispositivos móviles.
  2. DataConnect: Disponga cómodamente de todos sus datos en un solo sistema con una importación automática de los datos de sus muestras HORIZON a su propio sistema de datos.
  3. Laboratorio de confianza: POLARIS Laboratories® está acreditado conforme a la requisitos de la norma ISO 17025:2005.
  4. Asistencia 24 horas: Nuestros representantes de atención al cliente y analistas de datos están disponibles las 24 horas del día, de lunes a viernes, para ayudarle.

Obtenga más información sobre la gestión de un programa eficaz de análisis de fluidos asociándose con POLARIS Laboratories®.

¿Listo para empezar? Rellene este formulario y nos pondremos en contacto con usted.

 

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Publicado el 5 de diciembre de 2017

Programe informes de muestra para optimizar su programa y ahorrar tiempo

Los informes de gestión HORIZON® pueden enviarse automáticamente a su bandeja de entrada para que pueda gestionar mejor su programa de análisis de fluidos. Una vez generado un informe, los criterios pueden guardarse y programarse para su envío diario, semanal, mensual o anual.

Los siguientes informes pueden programarse para su entrega en HORIZON:

  • Informe resumido de gravedad
  • Ejemplo de Schedule Report
  • Informe sobre el volumen de muestras
  • Ejemplo de informe de frecuencia
  • Informe de plazos
  • Lista de equipos
  • Herramienta de extracción de datos
  • Informe resumido del problema
  • Informe sobre el estado del programa
  • Informe resumido de las medidas adoptadas
  • Informe de análisis de datos
  • Modelo de informe de presentación
  • Ejemplo de informe de resumen de retenciones

Acceda hoy mismo a HORIZON en www.eoilreports.com o póngase en contacto con custserv@eoilreports.com si tiene alguna duda sobre la presentación electrónica de muestras.

Impacto probado. Tiempo de actividad probado. Ahorro probado.
Déjenos demostrárselo.

Publicado el 18 de abril de 2017