4 consejos para enviar con éxito

Tanto si presenta aceite, refrigerante o gasóleo muestras para análisis, enviarlas por correo puede ser complicado, sobre todo si la tapa del tarro de muestras no está bien apretada. Las tapas sueltas pueden provocar fugas y retrasar el procesamiento de la muestra. Estos son algunos consejos útiles no sólo para garantizar que sus muestras lleguen a nuestros laboratorios a tiempo, sino también para mejorar su experiencia de análisis.

1. Tarros de muestras seguros

Asegúrese de que las tapas de los frascos de muestras estén bien cerradas. Es probable que el fluido extraído del equipo esté caliente, y esto puede hacer que la tapa se afloje después de que el fluido se enfríe. Además, si hay demasiado líquido en el cuello del frasco, la tapa también se aflojará. Asegúrese de llenar el frasco de muestra sólo hasta el nivel designado. Línea de llenado y asegúrese de que el tarro quede bien cerrado volviendo a apretar la tapa con la mano hasta que quede ajustada. También puede utilizar una tira de cinta de silicona para asegurar la tapa, pero no es necesario.

2. Contenedor marítimo

Si con el tarro de muestras se proporcionó un envase de plástico duro o blando, coloque el tarro de muestras en su interior y ciérrelo bien. La muestra puede enviarse en ese envase o protegerse aún más colocándola dentro de una caja. Introduzca material de embalaje para asegurarse de que las muestras no se desplazan durante el proceso de envío.

             

3. Factura comercial

Los envíos internacionales a Estados Unidos requieren una factura comercial para categorizar los artículos que se envían. Las muestras de aceite y refrigerante deben clasificarse como Muestras no peligrosas de aceite lubricante/refrigerante. Probadas hasta su destrucción. No restringido por I.A.T.A. Sin valor comercial. Punto de inflamación >200°C. Se recomienda declarar el valor de todo el envío como $10.00. A continuación se muestra un ejemplo de factura comercial.

 4. Servicios de envío

A continuación se enumeran algunos de los transportistas más comunes que entregan paquetes a nuestros laboratorios de ensayo. Con el fin de recibir sus resultados a tiempo, le recomendamos que utilice servicios que puedan rastrear la ubicación de su paquete para que pueda localizar su muestra en caso de que se produzcan errores en el envío.

  • Canadá: Canada Post, Loomis, FedEx, UPS y mensajeros independientes
  • Guatemala: DHL, FedEx, Correos de Guatemala, UPS y empresas de mensajería independientes
  • Polonia: DHL, FedEx, Correos de Polonia, UPS y empresas de mensajería independientes
  • Estados Unidos: DHL, FedEx, UPS, United States Postal Service (USPS) y empresas de mensajería independientes

Impacto probado. Tiempo de actividad probado. Ahorro probado.
Déjenos demostrárselo.

Publicado el 30 de enero de 2018

¿Su equipo resiste las bajas temperaturas?

El descenso de las temperaturas es sinónimo de salud

Nuestros inviernos en Canadá, y los de otros países estarán de acuerdo, suelen ser una época de mayores riesgos para la salud. A medida que bajan las temperaturas y se instala el invierno, también lo hace toda una serie de bacterias y virus circulantes. Un virus o una enfermedad suelen comenzar con una visita al médico para evaluar los síntomas y, por lo general, el médico recurre tanto a un examen físico como a posibles análisis de sangre para determinar cómo restablecer nuestra salud y recuperarnos.

Cure su equipo de sufrimiento

Al igual que ocurre con el cuerpo humano, otro fenómeno invernal relacionado con las bajas temperaturas es la salud de los equipos que utiliza para mantener su negocio en funcionamiento. Los problemas o síntomas mecánicos suelen surgir con las bajas temperaturas y pueden hacer que su equipo se resienta. De forma similar a los pasos que da el médico, analizar el fluido crítico del interior de la máquina le permite comprender las causas de los problemas. El análisis de fluidos también puede permitirle ver qué medidas deben tomarse para que el equipo se recupere y sea capaz de "capear" futuras bajas temperaturas.

Receta para el análisis de refrigerantes

Análisis del refrigerante es un área que a menudo se infravalora o se pasa por alto. Pero el análisis del refrigerante va mucho más allá de la comprobación de la protección contra la congelación que ofrece el refrigerante a bajas temperaturas. De hecho, más del 40% de las averías del motor están causadas por problemas que pueden atribuirse al sistema de refrigeración; el propio refrigerante contiene pistas que aparecen mucho antes de que se produzca un peligro inminente. El análisis del refrigerante puede arrojar luz sobre problemas en desarrollo causados por:

  • Corrosión por cavitación
  • Fuga de gases de combustión
  • Desglose de los productos químicos del refrigerante
  • Sobrecalentamiento
  • Problemas eléctricos de tierra

Un certificado de buena salud

Es fácil ver que la toma de muestras de refrigerante no es sólo una actividad invernal. Pero, al igual que esa visita al médico cuando aparecen los resfriados, a veces la mejor forma de actuar es mirar dentro y de forma proactiva, para entender lo que estamos experimentando con la salud de nuestra máquina y empezar a salvar su equipo, antes de que se produzca un fallo.

Permítanos demostrarle cómo POLARIS Laboratories® puede aportar estos mismos beneficios a la salud de sus equipos.

 

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Publicado el 30 de enero de 2018

Comience el nuevo año con una revisión de su programa

A medida que avanzamos en 2018, ¿podría responder a estas preguntas?

Cuál fue el rendimiento de su inversión en análisis de fluidos en 2017?

Cumplió los objetivos de su programa en 2017?

El comienzo de un nuevo año es un buen momento para reevaluar su programa y sus objetivos. A continuación se describen algunos aspectos de su programa de análisis de fluidos que deberían revisarse:

Comentarios

¿Ha proporcionado información sobre la exactitud de las recomendaciones de los informes de muestra? Esto puede ser una parte vital de un programa de mejora continua. Para quienes utilicen HORIZON®, probablemente esté familiarizado con la función "Tomar medidas". Este es un buen lugar para registrar sus hallazgos y comunicarse con el equipo de análisis de datos y hacernos saber si:

  • ¿Fueron acertadas las recomendaciones?
  • ¿Ha encontrado más problemas?

Al proporcionar esta información al laboratorio, las futuras recomendaciones serán más detalladas y precisas y le iniciarán en el camino de la mejora continua. Tómese un momento para anotar el ahorro de costes asociado al informe en el campo "Ahorro estimado". Esto le permitirá realizar un informe más adelante para determinar el rendimiento de la inversión de su programa.

Formación

La necesidad de formación va más allá de la persona que revisa los informes o supervisa el programa. Todas las personas que manipulan fluidos, reparan equipos, obtienen muestras de fluidos o son responsables de algún modo del coste del programa deben recibir formación formal sobre análisis de fluidos.

  • ¿Ha incluido la formación adecuada del personal entre sus objetivos para 2018?
  • ¿Han recibido formación todos los miembros de su organización?

Transparencia

Al comenzar 2018, le animo a que comparta con todos los miembros de su equipo los objetivos de su programa de análisis de fluidos y dónde se encuentra actualmente en relación con los objetivos. Para maximizar su programa actual, continúe compartiendo el progreso con su equipo. Realmente se sorprenderá de lo rápido que obtendrá sus objetivos cuando todos los miembros del equipo sean conscientes del progreso y se den cuenta del papel vital que desempeña cada uno de ellos en la consecución de los objetivos.

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Publicado el 16 de enero de 2018

Todo está en la lista de equipos

¿Sabía que revisar y actualizar su lista general de equipos es una forma sencilla de hacer que su programa de análisis de fluidos sea más eficaz y eficiente? Limpiar, actualizar y organizar su lista de equipos también puede alertarle de los problemas a tiempo, antes de que se vuelvan críticos o provoquen una catástrofe.

Revisión general

Es bueno hacer una revisión general de toda su lista de equipo a menudo, esto asegura que todo esté actualizado y sea preciso. Es muy sencillo: siga estos pasos:

  1. Utilizando la herramienta de extracción de datos en la pestaña "Gestión de datos" de HORIZON®.Descargue su lista de equipos.
  2. Revise la lista para comprobar si es necesario actualizarla. A la hora de revisar su equipo, he aquí algunas cosas en las que debe fijarse:
    • Equipos que deben fusionarse
    • Equipos que deben marcarse como inactivos
    • Cualquier otra información que deba actualizarse
  3. Una vez que haya completado su revisión y rellenado cualquier información que falte o cualquier equipo que necesite fusionarse, envíe la lista de equipos a nuestro equipo de Atención al cliente a custserv@eoilreports.com. Nosotros trabajaremos para que esos cambios se introduzcan en nuestro sistema a tiempo para que se reflejen en su próxima ronda de muestreo.

Actualizaciones

Una cosa a tener en cuenta - los pasos anteriores se pueden utilizar para hacer un en general revisión del equipo. En cualquier momento, yuede ir a la pestaña "Gestión de equipos" en HORIZON y hacer clic en "Lista de equipos" y realizar actualizaciones de sus equipos también dentro de HORIZON.

Añadir equipos

¿Quiere añadir un nuevo grupo de equipos a su cuenta? Puede dirigirse a la Biblioteca técnica y descargue la plantilla de la lista de equipos. EnUna vez rellenado el formulario, envíenoslo y lo cargaremos y actualizaremos en nuestro sistema.

Estar al tanto de su lista de equipos puede ayudarle a maximizar los beneficios de su programa de análisis de fluidos y asegurarse de que su programa sea lo más eficiente posible.

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Publicado el 9 de enero de 2018

Fuera lo viejo y dentro las pruebas avanzadas de refrigerantes

"Fuera lo viejo y dentro lo nuevo". Para empezar 2018 como nuevo y libre de problemas -y averías en el motor-, asegúrese de que su sistema de refrigeración funciona correctamente con pruebas avanzadas de refrigerante.

Prevenir averías del motor

Aproximadamente el 50% de las averías evitables de los motores se deben a problemas en el sistema de refrigeración. Avanzado pruebas de refrigerante se puede utilizar no sólo cuando se trata de detectar la causa raíz de los problemas del sistema de refrigeración, sino que se puede añadir a las pruebas en cualquier momento para ayudar a asegurarse de que el sistema de refrigeración está funcionando correctamente antes de que surjan problemas. Con la realización periódica de pruebas avanzadas de refrigerante en el sistema de refrigeración, los problemas pueden abordarse antes de que se produzca un efecto de bola de nieve de corrosión, pérdida de transferencia de calor y, en última instancia, el fallo del motor.

Cromatografía iónica

Las pruebas avanzadas de refrigerantes incluyen la cromatografía iónica o prueba "IC". La prueba de CI detecta los ácidos de degradación que pueden formarse de forma natural a medida que el glicol se descompone con el tiempo o pueden formarse debido a problemas con el sistema de refrigeración. El IC también detectará contaminantes, cloruro y sulfato que pueden haber entrado en el sistema sin que usted sepa de un problema. Los contaminantes encontrados por las pruebas de IC pueden formar ácidos y crear corrosión en el sistema rápidamente. Una vez que se forman ácidos de degradación, el glicol continuará descomponiéndose, creando más y más ácidos que pueden causar corrosión severa de los componentes del sistema de enfriamiento y conducirán a fallas del motor. Dos de los problemas más comunes que se observan en el motor debido a problemas con el sistema de refrigeración incluyen fallos en la recirculación de gases de escape (EGR) y aceite oxidado, lo que acorta la vida útil del aceite y aumenta la contaminación por desgaste.

Ver tendencias

Realizar pruebas avanzadas de refrigerante con regularidad también le permitirá ver los resultados de tendencias. Esto ayudará a indicar posibles problemas como fugas de aire, fugas de gas de combustión, puntos calientes o incluso problemas eléctricos de tierra. Con la capacidad de tendencia de los resultados, un aumento en los contaminantes o ácidos de degradación indicaría un problema o problemas que se están produciendo en el sistema.

Para más información, consulte nuestro Boletín técnico y póngase en contacto con su laboratorio para que le añadan pruebas avanzadas de refrigerante a su muestra de refrigerante.

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Publicado el 2 de enero de 2018

Dedique minutos hoy: Ahorre horas mañana

En el mundo actual, todo el mundo quiere hacer más en menos tiempo, y la HORIZON®. biblioteca técnica puede ayudarle a conseguirlo. No importa si ha empezado análisis de fluidos muestreo de hoy o ha estado mirando informes durante toda su carrera, hemos creado más de 100 vídeos y documentos informativos para ayudarle a maximizar su experiencia HORIZON y sacar el máximo partido a sus datos de muestra.

Para principiantes

La sección "Cómo hacerlo" es ideal para los principiantes (aunque los veteranos pueden descubrir algunos consejos mientras están allí). Estas instrucciones se centran en los aspectos prácticos del análisis de fluidos: recogida de muestras, cumplimentación de etiquetas y lectura de informes. Así aprenderá rápidamente los conceptos básicos y podrá volver a ponerse manos a la obra.

Dominar sus datos

HORIZON está diseñado para ser intuitivo para los nuevos usuarios, pero sus campos de forma libre pueden requerir tiempo para dominarlos mediante el método de ensayo y error. Adelántese explorando la biblioteca técnica y aproveche los recursos que tiene a su disposición. Hay 12 conjuntos de instrucciones diferentes para ayudarle a utilizar las funciones de los informes de gestión. Cada uno de ellos le ahorrará tiempo (y a veces, dolores de cabeza) filtrando y ordenando hojas de cálculo, y pueden programarse para que se ejecuten automáticamente para ahorrar tiempo también en el futuro.

Pasar de los resultados a la acción

Por último, la biblioteca técnica contiene información detallada específica de los fluidos que analizamos y las mejores prácticas para integrar el análisis de fluidos en sus programas de mantenimiento. Nuestro personal certificado por OMA y CLS recopiló sus ideas tras décadas de pruebas y consultas para ayudarle a convertir los resultados de sus muestras en recomendaciones de mantenimiento y mejoras del programa.

¿Y lo mejor? La biblioteca técnica está disponible 24/7 en HORIZON. Conéctese hoy y empiece a ahorrar tiempo mañana.

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Publicado el 26 de diciembre de 2017

El momento "¡Ajá! Cómo hacer un seguimiento de su ROI

No cabe duda de que el objetivo de cualquier empresa, sea del sector que sea, es obtener un rendimiento positivo cuando invierte dinero. Invertir en un programa de análisis de fluidos no es diferente. HORIZON®. dispone de una función que le permite realizar un seguimiento de las medidas adoptadas en función de sus recomendaciones de muestreo. Esta función también le permite ver una estimación del ahorro de costes en comparación con el plazo hasta el fracaso para cada acción tomada. Personalice Informe resumido de las medidas adoptadas con intervalos de fechas, severidades y tipos de combustible y el informe le ofrecerá un resumen de sus acciones y ahorros de costes para un periodo determinado. Con este informe, puede proporcionar a su alta dirección el ROI de su programa de análisis de fluidos.

Para más información sobre cómo utilizar la función Acción tomada en HORIZON:

El momento "¡Ajá! El Director de Mantenimiento de Flotas de una empresa de logística mundial realizó un seguimiento de las medidas adoptadas en HORIZON® basándose en las recomendaciones de la muestra y descubrió que la empresa ahorró más de $650.000. La empresa sólo invirtió algo más de $14.000 en un programa de análisis de fluidos. Es decir, ¡un retorno de la inversión de 45:1!

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Publicado el 19 de diciembre de 2017

Consejos para obtener los resultados de las muestras a tiempo

Sabemos lo importante que es recibir los resultados de sus muestras a tiempo. Una vez que recibimos su paquete, nos esforzamos por lograr un tiempo de respuesta de 1 a 2 días hábiles para la mayoría de las muestras de rutina. aceite, diesel y refrigerante pruebas. Si no ha recibido los resultados de sus muestras en una semana, póngase en contacto con nosotros. Su equipo de atención al cliente está aquí para ayudarle. Si le preocupa no recibir sus resultados, hay varios factores que entran en juego.

¿Dónde está su muestra? (literalmente)

Un buen punto de partida es asegurarse de que el paquete que contiene su muestra ha llegado a nuestro laboratorio. Aquí tiene algunos consejos sobre el envío, dependiendo del servicio que elija:

  • UPS o FedEx: Si ha enviado su paquete a través de uno de estos servicios, compruebe el estado en la página web del transportista. UPS y FedEx entregan paquetes directamente en la puerta de nuestro laboratorio varias veces al día y firmamos todos los paquetes recibidos.
  • Servicio Postal de Estados Unidos (USPS): Este servicio no rastrea las entregas hasta nuestra puerta. Su servicio de seguimiento mostrará cuándo se entregó el paquete en la oficina de correos, pero puede tardar bastante más en procesar nuestro correo empaquetado para su recogida.

La mejor manera de asegurarse de que sus muestras han sido recibidas es ser proactivo con su HORIZON® y configure alertas para saber cuándo se registran sus muestras y están a la espera de ser analizadas en el laboratorio. Configure esta alerta en "Mi configuración" y sepa exactamente cuándo llega su muestra. Vea el tutorial en vídeo en la sección Biblioteca técnica HORIZONEn esta sección se muestra cómo configurar alertas de recepción de muestras resumidas en tiempo real, diaria o semanalmente.

Ha confirmado que tenemos su muestra en el laboratorio, ¿qué otra cosa podría ser? 

  • Asegúrese de que su cuenta HORIZON está activada y de que ha configurado su contraseña. (es posible que el correo electrónico de bienvenida esté atascado en tu filtro de correo no deseado).
  • Asegúrese de que tenemos la dirección de correo electrónico correcta en nuestros archivos, puede que haya habido un error debido a un error tipográfico en su dirección de correo electrónico al procesar su muestra.
  • Compruebe que tiene acceso a la cuenta en la que se ha registrado la muestra.
  • Por diversos motivos, es posible que su muestra se haya puesto en espera y no haya recibido la notificación por correo electrónico (las muestras sólo se retienen durante 30 días, así que no espere para ponerse en contacto con nosotros).

Póngase en contacto con nosotros para comprobar los resultados de sus muestras y haremos todo lo posible por ayudarle.

4 razones para empezar bien el nuevo año

2018 está a la vuelta de la esquina, empiece con buen pie y reinicie su programa de análisis de fluidos.

Si no está realizando análisis de fluidos, debería hacerlo. Y debería hacerlo con POLARIS Laboratories®.

Proporcionamos información sobre el mantenimiento de sus equipos mediante pruebas de aceite de motor, aceite hidráulico, refrigerante y gasóleo. Prolongue sus intervalos de drenaje para ahorrar dinero en su presupuesto de mantenimiento iniciando un programa de análisis de fluidos con nosotros. He destacado cuatro razones clave para empezar el año con POLARIS Laboratories®:

  1. Muestreo sobre la marcha: La HORIZON®. pone la potencia de la aplicación web de gestión de datos en la palma de su mano. La app permite enviar rápidamente datos de muestra y leer informes desde dispositivos móviles.
  2. DataConnect: Disponga cómodamente de todos sus datos en un solo sistema con una importación automática de los datos de sus muestras HORIZON a su propio sistema de datos.
  3. Laboratorio de confianza: POLARIS Laboratories® está acreditado conforme a la requisitos de la norma ISO 17025:2005.
  4. Asistencia 24 horas: Nuestros representantes de atención al cliente y analistas de datos están disponibles las 24 horas del día, de lunes a viernes, para ayudarle.

Obtenga más información sobre la gestión de un programa eficaz de análisis de fluidos asociándose con POLARIS Laboratories®.

¿Listo para empezar? Rellene este formulario y nos pondremos en contacto con usted.

 

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Publicado el 5 de diciembre de 2017

El cumplimiento es la clave

Cumplir las normas no sólo es importante para gestionar adecuadamente sus PM, sino también para descubrir problemas en el equipo antes de que se conviertan en catastróficos. El cumplimiento es clave a la hora de gestionar un programa eficaz de análisis de fluidos.

No tomar a tiempo una muestra de cada equipo utilizado activamente provocará problemas de rendimiento y, potencialmente, tiempos de inactividad, lo que se traducirá en costes de reparación más caros y en pérdidas de ingresos.

Las muestras deben tomarse a tiempo y mientras el equipo está en uso para obtener la evaluación más precisa de la salud general del equipo. De este modo, se prolongará la vida útil de los equipos y aumentará el tiempo de actividad y el ahorro, lo que incrementará su ROI global.

Una forma de asegurarse de que su programa cumple las normas y de que está sacando el máximo partido a su ROI es participar en una Revisión del programa. Tomamos sus datos actuales y los comparamos con nuestras recomendaciones y las medias del sector para ofrecerle una visión clara del cumplimiento de su programa.

La revisión del programa examina:

  • Cumplimiento de los componentes - ¿Cuántos componentes tiene archivados y, de ellos, cuántos está muestreando activamente?
  • Cumplimiento de frecuencias - ¿Con qué frecuencia envía muestras?
  • Gravedad de la muestra - ¿Cuántas de sus muestras entran en la clasificación de gravedad alta?
  • Plazo de entrega - ¿Cuánto tardamos por término medio en recibir sus muestras?
  • Objetivos, herramientas y formación - ¿Está aprovechando al máximo la formación y la tecnología disponibles?

Para más información, consulte nuestro blog sobre revisiones de programas.

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Publicado el 28 de noviembre de 2017